Làm cách nào để phát triển các kỹ năng hành chính?

Một số kỹ năng hành chính cơ bản nhất, bao gồm điện thoại, máy tính và dịch vụ khách hàng, là những kỹ năng bạn có thể đã biết.Những người khác có thể được học về công việc hoặc thông qua giáo dục thường xuyên thông qua các hội thảo và các khóa học kinh doanh cơ bản.Ở Mỹ, các hệ thống thư viện công cộng thường có các lớp máy tính miễn phí dạy cách sử dụng cơ bản và cung cấp các nguồn lực để thực hành và đào tạo bổ sung.Trình bày các kỹ năng hành chính mới của bạn cho một nhà tuyển dụng tiềm năng liên quan đến việc xây dựng một bản lý lịch sẽ giới thiệu chúng một cách hiệu quả. Nếu bạn đã làm việc trong dịch vụ thực phẩm hoặc bán lẻ, bạn có thể trả lời điện thoại, ưu tiên nhiệm vụ của bạn và hỗ trợ khách hàng hiệu quả.Kinh nghiệm quản lý có nghĩa là bạn có thể biết bảng lương và lưu giữ thời gian.Trợ lý điều hành dự kiến sẽ sắp xếp du lịch và sắp xếp các cuộc họp cho ông chủ của họ, điều mà bạn có thể đã làm cho chính mình hoặc người khác.Đây là những kỹ năng hành chính có thể chuyển nhượng, thường được gọi là các kỹ năng mềm, mà bạn có thể học ở bất cứ đâu và sử dụng để xây dựng sơ yếu lý lịch của mình.Hệ thống điện thoại.Ở trường đại học, sinh viên có thể làm việc trong các văn phòng trong khuôn viên trường và làm quen với các loại kỹ năng hành chính này.Yêu cầu các trách nhiệm bổ sung và tìm kiếm cơ hội học tập trong công việc.Tình nguyện cho công việc văn phòng trong bất kỳ tổ chức nào bạn thuộc về.Các thư viện công cộng ở Mỹ có thể cung cấp đào tạo máy tính cơ bản cho người lớn với ít hoặc không có chi phí.Các trường cao đẳng cộng đồng cũng là nguồn tốt cho các khóa học kỹ năng kinh doanh và hội thảo cả trong lớp và trực tuyến, và hỗ trợ tài chính thường có sẵn.Kiểm tra xem trường có được công nhận đúng và có thành tích tốt về việc đặt sinh viên tốt nghiệp nếu họ cung cấp hỗ trợ nghề nghiệp.

Hội thảo và các khóa học đại học về kỹ năng kinh doanh và hành chính cho thư ký, nhân viên tiếp tân và trợ lý điều hành giúp các chuyên gia hiện tại duy trì và giúp người mới đào tạo.Các chương trình máy tính, dịch vụ khách hàng và quy định nhân sự là một số chương trình được cung cấp.Các lớp học có thể tốn kém, vì vậy nếu bạn hiện đang làm việc, hãy xem liệu công ty của bạn có cung cấp hỗ trợ học phí không.Nhiều doanh nghiệp làm điều này cho các nhân viên có kế hoạch sử dụng kiến thức của họ tại công ty. Khi bạn có đủ kỹ năng hành chính để tìm kiếm việc làm như một chuyên gia văn phòng, bạn sẽ cần một bản lý lịch thể hiện thành tích của mình.Người sử dụng lao động muốn những người lao động là người chơi nhóm giỏi, có kỹ năng công nghệ mạnh mẽ và có thể xử lý nhiều trách nhiệm.Đọc công việc đăng cẩn thận và điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn cho nó.Nhấn mạnh những phẩm chất tốt nhất của bạn phù hợp với vị trí bạn tìm kiếm.