Bagaimana cara mengembangkan keterampilan administratif?
Beberapa keterampilan administrasi paling dasar, termasuk telepon, komputer, dan layanan pelanggan, adalah keterampilan yang mungkin sudah Anda ketahui.Orang lain dapat dipelajari di tempat kerja atau melalui pendidikan berkelanjutan melalui seminar dan kursus bisnis dasar.Di AS, sistem perpustakaan umum sering memiliki kelas komputer gratis yang mengajarkan penggunaan dasar dan menyediakan sumber daya untuk praktik dan pelatihan tambahan.Presentasi keterampilan administrasi baru Anda kepada pemberi kerja potensial melibatkan pembangunan resume yang akan menampilkannya secara efektif.
Jika Anda telah bekerja di layanan makanan atau ritel, Anda mungkin dapat menjawab telepon, memprioritaskan tugas Anda, dan membantu pelanggan secara efisien.Pengalaman manajerial berarti Anda mungkin tahu penggajian dan menjaga waktu.Asisten eksekutif diharapkan membuat pengaturan perjalanan dan mengatur pertemuan untuk bos mereka, sesuatu yang mungkin telah Anda lakukan untuk diri sendiri atau orang lain.Ini adalah keterampilan administratif yang dapat ditransfer, sering disebut soft skill, yang dapat Anda pelajari di mana saja dan gunakan untuk membangun resume Anda.
Posisi kantor entry-level akan sering mengharuskan kandidat untuk terbiasa dengan peralatan kantor, seperti mesin faks, mesin fotokopi, danSistem Telepon.Di perguruan tinggi, siswa dapat bekerja di kantor kampus dan mendapatkan keakraban dengan jenis keterampilan administrasi ini.Mintalah tanggung jawab tambahan dan cari kesempatan belajar di tempat kerja.Sukarelawan untuk pekerjaan kantor di organisasi mana pun tempat Anda juga dapatkan cara lain untuk mendapatkan pengalaman.
Kebanyakan orang di tahun 2000-an telah tumbuh dengan komputer tetapi jika tidak, Anda perlu mempelajari keterampilan administrasi berbasis komputer untuk tetap kompetitif.Perpustakaan umum di AS dapat menawarkan pelatihan komputer dasar untuk orang dewasa dengan sedikit atau tanpa biaya.Community College juga merupakan sumber yang baik untuk kursus keterampilan bisnis dan seminar baik di kelas maupun online, dan bantuan keuangan biasanya tersedia.Periksa apakah sekolah terakreditasi dengan baik dan memiliki catatan yang baik untuk menempatkan lulusan jika mereka menawarkan bantuan karier.
Seminar dan kursus perguruan tinggi dalam keterampilan bisnis dan administrasi untuk sekretaris, resepsionis, dan asisten eksekutif membantu para profesional saat ini tetap tajam dan membantu pendatang baru berlatih.Program komputer, layanan pelanggan, dan peraturan sumber daya manusia adalah beberapa program yang ditawarkan.Kelas bisa mahal, jadi jika Anda saat ini dipekerjakan, lihat apakah perusahaan Anda menawarkan bantuan biaya kuliah.Banyak bisnis melakukan ini untuk karyawan yang berencana menggunakan pengetahuan mereka di perusahaan.
Ketika Anda telah memperoleh keterampilan administrasi yang cukup untuk mencari pekerjaan sebagai profesional kantor, Anda akan memerlukan resume yang menunjukkan prestasi Anda.Pengusaha menginginkan pekerja yang merupakan pemain tim yang baik, memiliki keterampilan teknologi yang kuat, dan mampu menangani banyak tanggung jawab.Baca pekerjaan memposting dengan hati -hati dan menyesuaikan resume Anda untuk itu.Tekankan kualitas terbaik Anda yang sesuai dengan posisi yang Anda cari.