Πώς μπορώ να γράψω μια συνοδευτική επιστολή του εκτελεστικού βοηθού;

Κατά τη σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής του εκτελεστικού βοηθού, ο αιτών θα πρέπει να χρησιμοποιήσει μία μόνο σελίδα για να αποδείξει τις γραφικές δεξιότητές της, να δώσει ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια και να παράσχει συγκεκριμένα παραδείγματα χρήσης αυτών των δεξιοτήτων σε προηγούμενη ρύθμιση εργασίας.Αυτοί οι στόχοι μπορούν να επιτευχθούν δημιουργώντας ένα μοναδικό επιστολόχαρτο τόσο για την συνοδευτική επιστολή όσο και για την επανάληψη και με τη διόρθωση των υποβολών για να βεβαιωθείτε ότι είναι απαλλαγμένα από γραμματικά και ορθογραφικά λάθη.Η επιστολή μπορεί να απευθύνεται στον επικεφαλής του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού ή σε ατομικές συνεντεύξεις και μπορεί να ζητήσει χρόνο και τόπο στον οποίο ο αιτών μπορεί να συναντηθεί για να συζητήσει περαιτέρω τους τρόπους με τους οποίους οι δεξιότητές της μπορούν να ωφελήσουν την εταιρεία μίσθωσης.ενός εκτελεστικού βοηθού συνήθως περιλαμβάνει κατάθεση, φαξ, απαντώντας τηλέφωνα και εκτέλεση γραφικών υπολογιστών.Αυτός ο τύπος θέσης χρησιμεύει για να διευκολύνει τις ανάγκες της ανώτερης διαχείρισης μιας εταιρείας ή μιας μεγάλης εταιρείας.Οι εταιρικοί αντιπρόεδροι, οι εκτελεστικοί υπάλληλοι και οι οικονομικοί υπάλληλοι χρησιμοποιούν γενικά αυτόν τον τύπο βοηθού.Ορισμένες θέσεις ενδέχεται να απαιτούν από τον εκτελεστικό βοηθό να φροντίζει επίσης για μικρά προσωπικά πράγματα για την εκτελεστική εξουσία, όπως ο προγραμματισμός κρατήσεων για τραπεζαρία, η παραλαβή πελατών και τα επιχειρηματικά γεύματα.συνήθως περιορίζεται σε μία σελίδα.Ο σκοπός της επιστολής είναι να χρησιμεύσει ως εισαγωγή στον διαχειριστή μίσθωσης και ενδεχομένως στην εκτελεστική εξουσία στον οποίο θα απαντήσει η θέση.Λεπτομερείς πληροφορίες, όπως η προηγούμενη απασχόληση, η διάρκεια παραμονής σε πρώην θέσεις εργασίας και το εκπαιδευτικό υπόβαθρο μπορούν να αναφερθούν στο συνημμένο βιογραφικό, το οποίο μπορεί να είναι δύο σελίδες ή περισσότερο ανάλογα με τις ανάγκες.συμπληρώνουν το ένα το άλλο με στυλ.Ο αιτών μπορεί να χρησιμοποιήσει το βασικό λογισμικό επεξεργασίας λέξεων για να δημιουργήσει ένα επιστολόχαρτο που διαθέτει το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Αυτό το επιστολόχαρτο μπορεί να εκτυπωθεί στις κορυφές τόσο του βιογραφικού όσο και της επιστολής για να δημιουργήσει μια ομοιόμορφη εμφάνιση που αποδεικνύει επίσης τις υποψηφίους ικανότητες πληροφορικής και την προσοχή στη λεπτομέρεια.χαιρετισμός.Η επιστολή μπορεί να ξεκινήσει με την αντιμετώπιση του διαχειριστή μίσθωσης συγκεκριμένα εάν οι πληροφορίες αυτές είναι διαθέσιμες, όπως ο αγαπητός κ. Gomez ή στο τμήμα ανθρώπινων πόρων της Companys, εάν το όνομα δεν παρέχεται.Για να αποφευχθεί το περιττό μήκος και η λέξη, ένα γράμμα μιας σελίδας αποτελείται συνήθως μεταξύ τεσσάρων και πέντε παραγράφων, με κάθε παράγραφο να περιέχει τρεις έως πέντε προτάσεις.Στην τελική παράγραφο, ο αιτών μπορεί να ζητήσει να οργανώσει μια συγκεκριμένη ώρα και τοποθεσία συνάντησης στην οποία τα περαιτέρω προσόντα της μπορούν να συζητηθούν σε συνέντευξή του.Η φύση αυτού του τύπου θέσης απαιτεί εξαιρετικές δεξιότητες και ο αιτών θα πρέπει να διορθώσει το γράμμα αρκετές φορές για να εξασφαλίσει ότι δεν υπάρχουν γραμματικά ή ορθογραφικά σφάλματα.

Ο αιτών μπορεί να θεωρήσει ευεργετικό να χρησιμοποιηθεί η συνοδευτική επιστολή του εκτελεστικού βοηθού ως ευκαιρία να παράσχειΈνα παράδειγμα των δεξιοτήτων εργασίας της.Το παράδειγμα θα πρέπει να είναι μια συγκεκριμένη περίπτωση στην οποία ο αιτών χρησιμοποιείται δεξιότητες που σχετίζονται με τη νέα εργασία για την οποία υποβάλλει αίτηση.Για παράδειγμα, εάν τα νέα προσόντα εργασίας περιλαμβάνουν γνώση ενός συγκεκριμένου τύπου προγράμματος υπολογιστή, τότε ο αιτών μπορεί να περιλαμβάνει ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποίησε αυτό το είδος προγράμματος για να ολοκληρώσει μια παρουσίαση ή μια σειρά αναφορών για τον προηγούμενο εργοδότη της.Ο αιτών μπορεί επίσης να απαριθμήσει τα βραβεία και οποιαδήποτε ειδική αναγνώριση που μπορεί να έχει λάβει σε προηγούμενες εργασιακές εμπειρίες που σχετίζονται με τα ταλέντα και τις δεξιότητές της.