Hogyan írhatok egy ügyvezető asszisztens kísérőlevelet?

Az ügyvezető asszisztens kísérőlevél írásakor a kérelmezőnek egyetlen oldalt kell használnia, hogy bemutassa irodai készségeit, szorosan figyelembe kell venni a részleteket, és konkrét példákat kell adnia ezeknek a készségeknek a korábbi munkaköri beállításában történő felhasználására.Ezeket a célokat úgy lehet elérni, hogy egyedülálló levélpapírot hozhatunk létre mind a kísérőlevél, mind az önéletrajzhoz, valamint a beadványok leolvasásával, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy mentesek -e a nyelvtani és a helyesírási hibáktól.A levelet a Humánerőforrás -osztály vezetőjének vagy az egyéni interjúkhoz vezethetik, és kérhetnek egy időt és helyet, ahol a kérelmező találkozhat, hogy tovább megvitassák, hogy képességei miként járhatnak a bérbeadó társaság számára.

A feladatokAz ügyvezető asszisztens általában magában foglalja a bejelentést, a faxolás, a telefonok megválaszolását és az irodai számítógépes munkát.Az ilyen típusú pozíció megkönnyíti a vállalat vagy a nagyvállalat felső vezetésének igényeit.A vállalati alelnökök, az ügyvezető tisztviselők és a pénzügyi tisztviselők általában használják az ilyen típusú asszisztenseket.Egyes pozíciók megkövetelhetik, hogy az ügyvezető asszisztens gondoskodjon az ügyvezetõk számára a kis személyes ügyekről, például az étkezési foglalások ütemezésére, az ügyfelek felvételére és az üzleti ebédek vendéglátására.Általában egy oldalra korlátozódik.A levél célja, hogy bevezetésként szolgáljon a bérbeadási menedzserhez, és potenciálisan annak a végrehajtónak, akinek a pozíció válaszol.Részletes információk, például a korábbi foglalkoztatás, a korábbi munkahelyek tartózkodásának hossza és az oktatási háttér felsorolhatók a mellékelt önéletrajzban, amely szükség szerint két vagy annál nagyobb oldal lehet.

Az önéletrajz és az ügyvezető asszisztens kísérőlevél megtervezhetőstílusosan kiegészítik egymást.A kérelmező alapvető szószerkesztési szoftvert használhat olyan levélpapír létrehozásához, amely tartalmazza a nevét, címét, telefonszámát és e -mail címét.Ez a levélpapír kinyomtatható mind az önéletrajz, mind a levél tetejére, hogy egységes megjelenést hozzon létre, amely bemutatja a jelöltek számítógépes ismereteit és a részletekre való figyelmet is.üdvözlés.A levél azzal kezdődik, hogy kifejezetten a bérbeadási menedzserrel foglalkozik, ha rendelkezésre áll ez az információ, például Kedves Gomez úr, vagy a Companiys Humánerőforrás -osztálynak, ha a nevet nem adják meg.A felesleges hosszúság és a szóosság elkerülése érdekében az egyoldalas betű általában négy és öt bekezdésből áll, mindegyik bekezdés három -öt mondatot tartalmaz.A végső bekezdésben a kérelmező felkérheti egy konkrét találkozó idejét és helyét, amelyen további képesítéseit egy interjúban lehet megvitatni.Az ilyen típusú pozíció jellege kivételes papi készségeket igényel, és a kérelmezőnek többször kell leolvasnia a levelet, hogy ne létezzen nyelvtani vagy helyesírási hibák.Példa a munkaképességére.A példa egy olyan konkrét esetnek kell lennie, amelyben a kérelmező olyan készségeket használt, amelyek relevánsak az új állásra, amelyre alkalmazza.Például, ha az új munkahelyi képesítések tartalmaznak egy bizonyos típusú számítógépes program ismeretét, akkor a kérelmező tartalmazhat példát arra, hogy miként használja az ilyen típusú programot, hogy elkészítse a korábbi munkáltatójának előadását vagy jelentések sorozatát.A kérelmező felsorolhatja a díjakat és minden különleges elismerést, amelyet előző munkatapasztalatokban kapott, amelyek tehetségeivel és képességeivel kapcsolatosak.