Làm cách nào để viết thư xin việc trợ lý điều hành?

Khi viết thư xin việc trợ lý điều hành, người nộp đơn nên sử dụng một trang duy nhất để thể hiện các kỹ năng văn thư của mình, chú ý đến chi tiết và cung cấp các ví dụ cụ thể về việc sử dụng các kỹ năng này trong môi trường công việc trước đó.Những mục tiêu này có thể được thực hiện bằng cách tạo một tiêu đề thư duy nhất cho cả thư xin việc và sơ yếu lý lịch, và bằng cách đọc lại các bài nộp để đảm bảo chúng không có lỗi ngữ pháp và chính tả.Bức thư có thể được chuyển đến người đứng đầu bộ phận nhân sự hoặc cá nhân thực hiện các cuộc phỏng vấn, và có thể yêu cầu một thời gian và địa điểm mà người nộp đơn có thể đáp ứng để thảo luận thêm về cách thức mà các kỹ năng của cô ấy có thể mang lại lợi ích cho công ty tuyển dụng.của một trợ lý điều hành thường bao gồm nộp đơn, fax, trả lời điện thoại và thực hiện công việc máy tính văn thư.Loại vị trí này phục vụ để tạo điều kiện thuận lợi cho nhu cầu của quản lý cấp trên của một công ty hoặc công ty lớn.Phó chủ tịch, nhân viên điều hành và nhân viên tài chính thường sử dụng loại trợ lý này.Một số vị trí có thể yêu cầu trợ lý điều hành cũng chăm sóc những việc vặt cá nhân nhỏ cho giám đốc điều hành, chẳng hạn như lên lịch đặt phòng ăn, chọn khách hàng và ăn trưa kinh doanh.thường được giới hạn trong một trang.Mục đích của bức thư là phục vụ như một phần giới thiệu cho người quản lý tuyển dụng và có khả năng cho người điều hành mà vị trí sẽ trả lời.Thông tin chi tiết, chẳng hạn như việc làm trước đó, thời gian lưu trú tại các công việc cũ và nền tảng giáo dục có thể được liệt kê trên sơ yếu lý lịch đính kèm, có thể là hai trang trở lên khi cần thiết.bổ sung cho nhau trong phong cách.Người nộp đơn có thể sử dụng phần mềm chỉnh sửa từ cơ bản để tạo một tiêu đề thư có tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của cô ấy.Tiền thư này có thể được in trên đỉnh của cả sơ yếu lý lịch và chữ cái để tạo ra một cái nhìn thống nhất cũng thể hiện các kỹ năng máy tính của ứng viên và chú ý đến chi tiết.Lời chào.Bức thư có thể bắt đầu bằng cách giải quyết cụ thể người quản lý tuyển dụng nếu thông tin đó có sẵn, chẳng hạn như ông Gomez thân mến hoặc bộ phận nhân sự của Companys nếu tên không được cung cấp.Để tránh độ dài và độ ngôn ngữ không cần thiết, một chữ cái một trang thường bao gồm từ bốn đến năm đoạn, với mỗi đoạn chứa ba đến năm câu.Trong đoạn cuối, người nộp đơn có thể yêu cầu sắp xếp thời gian họp và địa điểm cụ thể mà tại đó trình độ tiếp theo của cô có thể được thảo luận trong một cuộc phỏng vấn.Bản chất của loại vị trí này đòi hỏi các kỹ năng văn thư đặc biệt và người nộp đơn nên đọc lại chữ cái nhiều lần để đảm bảo không có lỗi ngữ pháp hoặc chính tả.Một ví dụ về kỹ năng làm việc của cô ấy.Ví dụ phải là một ví dụ cụ thể trong đó người nộp đơn đã sử dụng các kỹ năng phù hợp với công việc mới mà cô ấy đang áp dụng.Ví dụ: nếu trình độ công việc mới bao gồm kiến thức về một loại chương trình máy tính nhất định, thì người nộp đơn có thể bao gồm một ví dụ về cách cô ấy sử dụng loại chương trình đó để hoàn thành bài thuyết trình hoặc loạt báo cáo cho chủ nhân trước đây.Người nộp đơn cũng có thể liệt kê các giải thưởng và bất kỳ sự công nhận đặc biệt nào mà cô ấy có thể đã nhận được trong những kinh nghiệm làm việc trước đây liên quan đến tài năng và kỹ năng của cô ấy.