Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι θέσεων εργασίας του σχολικού ρεσεψιονίστ;

Στην πράξη, οι περισσότερες θέσεις εργασίας του σχολικού ρεσεψιονίστ αποτελούνται από μια συλλογή παρόμοιων καθηκόντων και καθημερινών καθηκόντων εργασίας.Ορισμένοι ρεσεψιονίστ μπορούν να λειτουργούν συχνότερα στη ρεσεψιόν ενός σχολείου, ενώ άλλοι θα μπορούσαν να προσφέρουν περισσότερη διοικητική υποστήριξη πίσω από τα σκηνικά.Σε γενικές γραμμές, ωστόσο, οι περισσότερες θέσεις εργασίας του σχολικού ρεσεψιονίστ περιλαμβάνουν την απάντηση στο τηλέφωνο και την παροχή βοήθειας στους καλούντες, καθώς και την παροχή βοήθειας σε όλους στο σχολείο, συμπεριλαμβανομένων των φοιτητών και του προσωπικού.Τα περισσότερα μεσαίου έως μεγάλου σχολείου θα έχουν πολλούς ρεσεψιονίστ και διοικητικούς επαγγελματίες που εργάζονται ταυτόχρονα.Ορισμένες εργασίες όλο το χρόνο, αλλά οι περισσότεροι θα λειτουργήσουν μόνο κατά τη διάρκεια του σχολικού έτους, καθώς υπάρχει λιγότερη ανάγκη κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού.

Οι θέσεις εργασίας του σχολικού ρεσεψιονίστ περιλαμβάνουν συνήθως την επάνδρωση της ρεσεψιόν ενός σχολείου.Ως αποτέλεσμα, τα καθημερινά καθήκοντα θα περιλαμβάνουν την απάντηση στο τηλέφωνο όταν οι άνθρωποι καλούν στο σχολείο, καθώς και βοηθώντας τους ανθρώπους που περπατούν, είτε είναι μαθητές, γονείς ή άλλοι επισκέπτες.Το πρωί, ο σχολικός ρεσεψιονίστ μπορεί να είναι κατά κύριο λόγο υπεύθυνος για τη συλλογή αρχείων συμμετοχής και την απάντηση στο τηλέφωνο από γονείς που καλούν να πούμε ότι τα παιδιά τους δεν θα είναι στο σχολείο εκείνη την ημέρα και στη συνέχεια προετοιμάζουν την έκθεση συμμετοχής.Οι επόμενες ώρες της ημέρας πιθανότατα θα είναι λίγο λιγότερο απασχολημένοι, αλλά οι ρεσεψιονίστ πρέπει να είναι διαθέσιμοι για να παρέχουν βοήθεια και να απαντήσουν σε ερωτήσεις όπως απαιτείται καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.όπως ο κύριος και ο αντιπρόεδρος καθώς και οποιοσδήποτε άλλος που εργάζεται στο γραφείο.Αν και αυτοί οι άνθρωποι θα έχουν μερικές φορές μεμονωμένους διοικητικούς βοηθούς, σε μικρότερα σχολεία ο ρεσεψιονίστ μπορεί απλώς να παράσχει αυτή τη βοήθεια για όλους.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον προγραμματισμό των συναντήσεων, την προετοιμασία αναφορών και τη διατήρηση του συνολικού περιβάλλοντος γραφείου.Αυτές οι θέσεις εργασίας του σχολικού ρεσεψιονίστ είναι κάπως λιγότερο συνηθισμένες, καθώς τα περισσότερα σχολεία θα έχουν μια ποικιλία προσωπικού για να εκτελέσουν αυτά τα καθήκοντα, αλλά υπάρχουν, ειδικά σε μικρότερες κοινότητες.

Πολλές θέσεις εργασίας του σχολείου ρεσεψιονίστ θα υπάρχουν μόνο κατά τους μήνες του έτους ότι τοΤο σχολείο είναι ανοιχτό, αν και ορισμένα σχολεία θα κρατήσουν έναν ή δύο ρεσεψιονίστ στο προσωπικό κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού.Αυτοί οι άνθρωποι θα παρέχουν και πάλι διοικητική υποστήριξη και θα βοηθήσουν να ετοιμαστούν για το νέο σχολικό έτος.Διαφορετικά, οι ώρες για τους σχολικούς ρεσεψιονίστ είναι συνήθως οι ίδιες που οι μαθητές είναι στο σχολείο.Ένα άτομο που επιτυγχάνει ως σχολικούς ρεσεψιονίστ θα είναι πιθανό να είναι επιλέξιμο για αυξήσεις ή/και προωθήσεις, ιδιαίτερα εάν οι διαχειριστές προσλαμβάνουν κάποιον που να είναι εκτελεστικός βοηθός διοικητικής.