Apa saja berbagai jenis pekerjaan resepsionis sekolah?

Dalam praktiknya, sebagian besar pekerjaan resepsionis sekolah terdiri dari kumpulan tugas yang sama dan tugas pekerjaan harian.Beberapa resepsionis mungkin bekerja paling sering di meja depan sekolah, sementara yang lain mungkin memberikan lebih banyak dukungan administrasi di belakang layar.Secara umum, bagaimanapun, sebagian besar pekerjaan resepsionis sekolah melibatkan menjawab telepon dan membantu penelepon, serta memberikan bantuan kepada semua orang di sekolah termasuk siswa dan staf.Sebagian besar sekolah menengah ke besar akan memiliki banyak resepsionis dan profesional administrasi yang bekerja sekaligus;Beberapa bekerja sepanjang tahun, tetapi sebagian besar hanya akan bekerja selama tahun ajaran, karena ada sedikit kebutuhan selama liburan musim panas.

Pekerjaan resepsionis sekolah biasanya melibatkan mengelola meja depan sekolah.Akibatnya, tugas harian akan melibatkan menjawab telepon ketika orang -orang menelepon ke sekolah, serta membantu orang yang masuk, apakah mereka siswa, orang tua, atau pengunjung lainnya.Di pagi hari, resepsionis sekolah mungkin terutama bertanggung jawab untuk mengumpulkan catatan kehadiran dan menjawab telepon dari orang tua yang menelepon untuk mengatakan anak -anak mereka tidak akan bersekolah hari itu, dan kemudian menyiapkan laporan kehadiran.Beberapa jam berikutnya dalam sehari akan sedikit kurang sibuk, tetapi resepsionis masih harus tersedia untuk memberikan bantuan dan menjawab pertanyaan sesuai kebutuhan sepanjang hari.

Resepsionis sekolah juga dapat memberikan bantuan kepada administrator lain di sekolah,seperti kepala sekolah dan wakil kepala sekolah serta orang lain yang bekerja di kantor.Meskipun orang -orang ini kadang -kadang akan memiliki asisten administrasi individu, di sekolah kecil resepsionis mungkin hanya memberikan bantuan ini untuk semua orang.Ini mungkin melibatkan pertemuan penjadwalan, menyiapkan laporan, dan mempertahankan lingkungan kantor secara keseluruhan.Pekerjaan resepsionis sekolah ini agak kurang umum, karena sebagian besar sekolah akan memiliki berbagai staf untuk melakukan tugas -tugas ini, tetapi mereka memang ada, terutama di komunitas yang lebih kecil.

Banyak pekerjaan resepsionis sekolah hanya akan ada selama bulan -bulan tahun di mana merekaSekolah terbuka, meskipun beberapa sekolah akan membuat satu atau dua resepsionis tetap pada staf selama musim panas.Orang -orang ini akan kembali memberikan dukungan administratif dan membantu bersiap -siap untuk tahun ajaran baru.Kalau tidak, jam untuk resepsionis sekolah biasanya sama dengan yang ada di sekolah.Seseorang yang berhasil sebagai resepsionis sekolah kemungkinan akan memenuhi syarat untuk kenaikan gaji dan/atau promosi, terutama jika administrator mempekerjakan seseorang untuk menjadi asisten administrasi eksekutif.