Ano ang iba't ibang uri ng mga trabaho sa receptionist ng paaralan?

Sa pagsasagawa, ang karamihan sa mga trabaho sa receptionist ng paaralan ay binubuo ng isang koleksyon ng mga katulad na gawain at pang -araw -araw na tungkulin sa trabaho.Ang ilang mga receptionist ay maaaring gumana nang madalas sa harap ng desk ng isang paaralan, habang ang iba ay maaaring magbigay ng higit pang suporta sa administratibong suporta.Sa pangkalahatan, gayunpaman, ang karamihan sa mga trabaho sa receptionist ng paaralan ay nagsasangkot sa pagsagot sa telepono at pagtulong sa mga tumatawag, pati na rin ang pagbibigay ng tulong sa lahat sa paaralan kabilang ang mga mag -aaral at kawani.Karamihan sa mga daluyan sa malalaking paaralan ay magkakaroon ng maraming mga receptionist at mga propesyonal na administratibo na nagtatrabaho nang sabay -sabay;Ang ilang mga trabaho sa buong taon, ngunit ang karamihan ay gagana lamang sa taon ng paaralan, dahil mas kaunti ang pangangailangan sa panahon ng pahinga sa tag-init.

Ang mga trabaho sa pagtanggap sa paaralan ay karaniwang nagsasangkot sa pamamahala sa harap ng desk ng isang paaralan.Bilang isang resulta, ang pang -araw -araw na mga gawain ay kasangkot sa pagsagot sa telepono kapag ang mga tao ay tumawag sa paaralan, pati na rin ang pagtulong sa mga taong lumalakad, sila man ay mga mag -aaral, magulang, o iba pang mga bisita.Sa umaga, ang receptionist ng paaralan ay maaaring maging responsable sa pagkolekta ng mga talaan ng pagdalo at pagsagot sa telepono mula sa mga magulang na tumatawag na sabihin ang kanilang mga anak na nasa paaralan sa araw na iyon, at pagkatapos ay inihahanda ang ulat ng pagdalo.Ang susunod na ilang oras ng araw ay malamang na hindi gaanong abala, ngunit ang mga receptionist ay dapat pa ring magamit upang magbigay ng tulong at sagutin ang mga katanungan kung kinakailangan sa buong araw.tulad ng punong -guro at bise punong -guro pati na rin ang sinumang nagtatrabaho sa opisina.Kahit na ang mga taong ito ay minsan ay magkakaroon ng mga indibidwal na katulong sa administratibo, sa mas maliit na mga paaralan ang receptionist ay maaaring magbigay lamang ng tulong na ito para sa lahat.Maaaring kasangkot ito sa pag -iskedyul ng mga pagpupulong, paghahanda ng mga ulat, at pagpapanatili ng pangkalahatang kapaligiran sa opisina.Ang mga trabaho sa receptionist ng paaralan ay medyo hindi gaanong karaniwan, dahil ang karamihan sa mga paaralan ay magkakaroon ng iba't ibang mga kawani upang maisagawa ang mga gawaing ito, ngunit umiiral sila, lalo na sa mas maliit na mga komunidad.Bukas ang paaralan, kahit na ang ilang mga paaralan ay magpapanatili ng isa o dalawang mga receptionist sa mga kawani sa tag -araw.Ang mga taong ito ay muling magbibigay ng suporta sa administratibo at makakatulong na maghanda para sa bagong taon ng paaralan.Kung hindi man, ang mga oras para sa mga receptionist ng paaralan ay karaniwang pareho na ang mga mag -aaral ay nasa paaralan.Ang isang tao na nagtagumpay bilang isang receptionist ng paaralan ay malamang na karapat -dapat para sa pagtaas at/o mga promo, lalo na kung ang mga administrador ay umarkila ng isang tao na maging isang katulong sa administratibong katulong.