Các loại công việc tiếp tân trường học khác nhau là gì?

Trong thực tế, hầu hết các công việc tiếp tân trường học được tạo thành từ một tập hợp các nhiệm vụ tương tự và nhiệm vụ công việc hàng ngày.Một số nhân viên tiếp tân có thể làm việc thường xuyên nhất ở quầy lễ tân của một trường học, trong khi những người khác có thể cung cấp hỗ trợ hành chính hậu trường hơn.Tuy nhiên, nói chung, hầu hết các công việc tiếp tân trường học liên quan đến việc trả lời điện thoại và hỗ trợ người gọi, cũng như cung cấp hỗ trợ cho mọi người trong trường bao gồm các sinh viên và nhân viên.Hầu hết các trường trung học đến lớn sẽ có nhiều nhân viên tiếp tân và chuyên gia hành chính làm việc cùng một lúc;Một số công việc quanh năm, nhưng hầu hết sẽ chỉ làm việc trong năm học, vì có ít nhu cầu trong kỳ nghỉ hè. Công việc tiếp tân trường học thường liên quan đến việc điều khiển quầy lễ tân của một trường học.Do đó, các nhiệm vụ hàng ngày sẽ liên quan đến việc trả lời điện thoại khi mọi người gọi đến trường, cũng như hỗ trợ những người bước vào, cho dù họ là học sinh, phụ huynh hoặc khách khác.Vào buổi sáng, nhân viên tiếp tân của trường có thể chủ yếu chịu trách nhiệm thu thập hồ sơ tham dự và trả lời điện thoại từ các phụ huynh đang gọi để nói rằng con cái họ sẽ không đi học vào ngày hôm đó, và sau đó chuẩn bị báo cáo tham dự.Vài giờ tiếp theo trong ngày có thể sẽ ít bận rộn hơn một chút, nhưng nhân viên tiếp tân vẫn phải có sẵn để cung cấp hỗ trợ và trả lời các câu hỏi khi cần thiết trong suốt cả ngày.chẳng hạn như hiệu trưởng và phó hiệu trưởng cũng như bất kỳ ai khác làm việc trong văn phòng.Mặc dù những người này đôi khi sẽ có trợ lý hành chính cá nhân, nhưng trong các trường nhỏ hơn, nhân viên tiếp tân có thể chỉ đơn giản là cung cấp hỗ trợ này cho mọi người.Điều này có thể liên quan đến các cuộc họp lên lịch, chuẩn bị báo cáo và duy trì môi trường văn phòng tổng thể.Những công việc tiếp tân trường học này có phần ít phổ biến hơn, vì hầu hết các trường sẽ có nhiều nhân viên để thực hiện các nhiệm vụ này, nhưng chúng tồn tại, đặc biệt là trong các cộng đồng nhỏ hơn.Trường học mở, mặc dù một số trường sẽ giữ một hoặc hai nhân viên tiếp tân trong nhân viên trong suốt mùa hè.Những người này một lần nữa sẽ cung cấp hỗ trợ hành chính và giúp sẵn sàng cho năm học mới.Mặt khác, giờ dành cho nhân viên tiếp tân trường học thường là những người giống như học sinh đang ở trường.Một người thành công như một nhân viên tiếp tân trường học có thể sẽ đủ điều kiện tăng lương và/hoặc khuyến mãi, đặc biệt nếu các quản trị viên đang thuê ai đó làm trợ lý hành chính điều hành.