Τι κάνει ένας διαχειριστής πληροφοριών υγείας;

Ο διαχειριστής πληροφοριών για την υγεία έχει τέσσερις πρωταρχικούς τομείς ευθύνης: δημιουργία διαδικασιών εισαγωγής δεδομένων, διαχείριση της ακεραιότητας των δεδομένων, της ασφάλειας του συστήματος και της ανάλυσης δεδομένων.Ένας διαχειριστής πληροφοριών υγείας ή ο διαχειριστής πληροφοριών υγείας εκπαιδεύεται για να διατηρήσει τα ιατρικά αρχεία των ασθενών.Οι διαχειριστές πληροφοριών για την υγεία απασχολούνται σε νοσοκομεία, εγκαταστάσεις υγειονομικής περίθαλψης και ασφαλιστικές εταιρείες.Σε ένα τυπικό τμήμα πληροφοριών για την υγεία ή τα αρχεία υγείας, ο διαχειριστής πληροφοριών υγείας έχει αρκετούς τεχνικούς πληροφοριών για την υγεία που είναι υπεύθυνοι για την εισαγωγή δεδομένων και την εκτέλεση της ρουτίνας.

Οι πληροφορίες που διατηρούνται από έναν διαχειριστή πληροφοριών για την υγεία χρησιμοποιούνται για την ανάλυση του κόστους και τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τις τάσεις υγείας, το προσωπικό και την αγορά εξοπλισμού.Οι πληροφορίες πρέπει να είναι ακριβείς, αξιόπιστες και ασφαλείς, λόγω της εμπιστευτικότητας των ασθενών.Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα συστημάτων πληροφοριών υγείας που διατίθενται στην αγορά.Δεν είναι ασυνήθιστο για τον διαχειριστή πληροφοριών υγείας να συνεργάζεται στενά με το προσωπικό υποστήριξης συστημάτων για τη δημιουργία νέων αναφορών και τη βελτίωση της λειτουργικότητας για να καλύψει τις μοναδικές ανάγκες.

Οι διαδικασίες εισαγωγής δεδομένων είναι οι κανόνες και τα βήματα που ακολουθούνται από τεχνικούς πληροφοριών για την υγεία κατά την εισαγωγή πληροφοριών στο σύστημα πληροφοριών υγείας.Αυτές οι διαδικασίες χρησιμοποιούνται για τη μείωση του κινδύνου σφάλματος εισαγωγής δεδομένων, τη διασφάλιση συνεπής χρήση συγκεκριμένων κωδικών ώστε να ταιριάζουν με τις πραγματικές πληροφορίες και να παρέχουν τη βάση για όλες τις μελλοντικές εκθέσεις.Η δημιουργία και η διατήρηση αυτών των κανόνων καθορίζει τη συνολική ποιότητα των δεδομένων και έχει άμεσο αντίκτυπο στη χρηστικότητα των πληροφοριών.

Η ακεραιότητα των δεδομένων είναι μια σημαντική λειτουργία που διαχειρίζεται με συνδυασμό επιχειρηματικών διαδικασιών και κανόνων συστήματος.Οι κανόνες της επιχειρηματικής διαδικασίας καθορίζουν ποιες πληροφορίες καταγράφονται και πώς.Η τεκμηρίωση προέλευσης για την εισαγωγή δεδομένων πρέπει να οριστεί και να χρησιμοποιείται με συνέπεια από όλους τους τεχνικούς πληροφοριών υγείας.Τα συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών μπορούν να προγραμματιστούν για να διασφαλιστεί ότι όλες οι καταχώρησης δεδομένων πληρούν ορισμένους κανόνες σχετικά με τον αριθμό των χαρακτήρων, τις αριθμητικές ομάδες ή τους ελέγχους για την εισαγωγή διπλών δεδομένων.Ο συνδυασμός αυτών των λειτουργιών θα παρέχει ένα βαθμό ελέγχου της ποιότητας των δεδομένων που εισάγονται στο σύστημα.

Τα αρχεία υγείας περιέχουν προσωπικά στοιχεία για τον ασθενή, όπως η ηλικία, το φύλο, οι ακριβείς διαδικασίες που ολοκληρώθηκαν, οι δοκιμές που παραγγέλθηκαν, το όνομα του γιατρού και η ειδικότητα,και συνταγογραφούμενα φάρμακα.Όλες αυτές οι πληροφορίες είναι εξαιρετικά εμπιστευτικές.Το επίπεδο ασφάλειας που περιβάλλει το σύστημα πληροφοριών υγείας είναι κρίσιμο.Ενώ η φυσική ασφάλεια είναι συνήθως ευθύνη του προσωπικού της τεχνολογίας της πληροφορίας, ο διαχειριστής είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο τόσο των ανθρώπων που έχουν πρόσβαση όσο και ακριβώς ποιες λειτουργίες μπορούν να εκτελέσουν.Πολλά συστήματα πληροφοριών υγείας έχουν μονοπάτια ελέγχου για να παρακολουθήσουν το όνομα του υπαλλήλου που είχε πρόσβαση σε κάθε αρχείο του ασθενούς και πότε.

Η τελευταία ευθύνη του διαχειριστή πληροφοριών για την υγεία είναι η ανάλυση των εκθέσεων του συστήματος.Είναι υπεύθυνοι για την παροχή ακριβών και ολοκληρωμένων αναφορών σε ανώτερα στελέχη σχετικά με το κόστος, τη δραστηριότητα, τα δημογραφικά στοιχεία των ασθενών και άλλες πληροφορίες, όπως απαιτείται.Αυτή είναι μια κρίσιμη λειτουργία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων τόσο στο νοσοκομείο όσο και στην ασφαλιστική εταιρεία.