Mit csinál az egészségügyi információs adminisztrátor?

Az egészségügyi információs adminisztrátornak négy elsődleges felelősségvállalási területe van: adatbeviteli eljárások létrehozása, az adatok integritásának kezelése, a rendszerbiztonság és az adatok elemzése.Az egészségügyi információs adminisztrátort vagy az egészségügyi információs igazgatót képzik a betegek orvosi nyilvántartásainak fenntartására.Az egészségügyi információs adminisztrátorokat kórházakban, egészségügyi intézményekben és biztosítótársaságokban foglalkoztatják.A szokásos egészségügyi információs vagy egészségügyi nyilvántartási osztályon az egészségügyi információs adminisztrátor számos egészségügyi információs technikussal rendelkezik, akik felelősek az adatbevitelért és a rutin elemzés elvégzéséért.

Az egészségügyi információs adminisztrátor által fenntartott információkat felhasználják a költségek elemzésére és az egészségügyi trendek, a személyzet és a berendezések beszerzésével kapcsolatos döntések meghozatalára.Az információknak pontosnak, megbízhatónak és biztonságosnak kell lenniük a betegek titkosságának köszönhetően.A piacon széles körű egészségügyi információs rendszerek állnak rendelkezésre.Nem ritka, hogy az egészségügyi információs adminisztrátor szorosan együttműködik a Systems Support munkatársaival az új jelentések készítésében és a funkcionalitás javításában az egyedi igények kielégítése érdekében.

Az adatbeviteli eljárások azok a szabályok és lépések, amelyeket az egészségügyi információs technikusok követnek, amikor az információk beírják az egészségügyi információs rendszerbe.Ezeket az eljárásokat arra használják, hogy csökkentsék az adatbeviteli hiba kockázatát, biztosítsák a konkrét kódok következetes használatát a tényleges információkhoz való megfeleléshez, és alapot adnak az összes jövőbeli jelentéshez.E szabályok létrehozása és fenntartása meghatározza az általános adatminőséget, és közvetlen hatással van az információk használhatóságára.Az üzleti folyamatok szabályai meghatározzák, milyen információkat rögzítenek és hogyan.Az adatbevitel forrásdokumentációját minden egészségügyi információs technikusnak meg kell határozni és következetesen használni.A számítógépes rendszerek programozhatók annak biztosítása érdekében, hogy az összes adatbevitel megfeleljen a karakterek számára, a numerikus csoportosításokra vagy az adatbevitel ellenőrzésére vonatkozó bizonyos szabályokra.Ezeknek a funkcióknak a kombinációja bizonyos fokú ellenőrzést biztosít a rendszerbe bevitt adatok minősége felett.

Az egészségügyi nyilvántartások személyes információkat tartalmaznak a betegről, például életkor, nem, pontos eljárások, kitöltött tesztek, orvosok neve és specialitása,és vényköteles gyógyszerek.Mindez az információ nagyon bizalmas.Az egészségügyi információs rendszert körülvevő biztonsági szint kritikus.Noha a fizikai biztonság általában az informatikai munkatársak felelőssége, az adminisztrátor felelős mind a hozzáféréssel rendelkező emberek ellenőrzéséért, és pontosan milyen funkciókat végezhet.Számos egészségügyi információs rendszer rendelkezik ellenőrzési nyomvonalakkal, hogy nyomon kövesse az alkalmazott nevét, aki az egyes betegek fájljaihoz és mikor.

Az egészségügyi információs adminisztrátor utolsó felelőssége a rendszerjelentések elemzése.Felelősek a pontos és átfogó jelentések készítéséért a felső vezetés számára a költségekről, a tevékenységekről, a betegek demográfiai és egyéb információkról.Ez kritikus funkció a hatékony döntéshozatalhoz mind a kórház, mind a biztosítótársaság környezetében.