Quản trị viên thông tin y tế làm gì?

Một quản trị viên thông tin y tế có bốn lĩnh vực chính trách nhiệm: Tạo quy trình nhập dữ liệu, quản lý tính toàn vẹn dữ liệu, bảo mật hệ thống và phân tích dữ liệu.Một quản trị viên thông tin y tế hoặc quản lý thông tin y tế được đào tạo để duy trì hồ sơ y tế của bệnh nhân.Quản trị viên thông tin y tế được tuyển dụng trong bệnh viện, cơ sở chăm sóc sức khỏe và các công ty bảo hiểm.Trong một bộ phận thông tin y tế hoặc hồ sơ sức khỏe tiêu chuẩn, quản trị viên thông tin y tế có một số kỹ thuật viên thông tin y tế chịu trách nhiệm nhập dữ liệu và thực hiện phân tích thông thường.Thông tin được duy trì bởi một quản trị viên thông tin y tế được sử dụng để phân tích chi phí và đưa ra quyết định về xu hướng y tế, nhân sự và mua thiết bị.Thông tin phải chính xác, đáng tin cậy và an toàn, do tính bảo mật của bệnh nhân.Có một loạt các hệ thống thông tin y tế có sẵn trên thị trường.Không có gì lạ khi quản trị viên thông tin y tế hợp tác chặt chẽ với nhân viên hỗ trợ hệ thống để tạo báo cáo mới và cải thiện chức năng để đáp ứng các nhu cầu độc đáo.Quy trình nhập dữ liệu là các quy tắc và các bước theo sau là kỹ thuật viên thông tin sức khỏe khi nhập thông tin vào hệ thống thông tin y tế.Các quy trình này được sử dụng để giảm rủi ro lỗi nhập dữ liệu, đảm bảo sử dụng nhất quán các mã cụ thể để phù hợp với thông tin thực tế và cung cấp cơ sở cho tất cả các báo cáo trong tương lai.Việc tạo và bảo trì các quy tắc này xác định chất lượng dữ liệu tổng thể và có tác động trực tiếp đến khả năng sử dụng của thông tin. Tính toàn vẹn dữ liệu là một chức năng quan trọng được quản lý với sự kết hợp giữa quy trình kinh doanh và quy tắc hệ thống.Các quy tắc quy trình kinh doanh xác định thông tin được ghi lại và làm thế nào.Tài liệu nguồn để nhập dữ liệu phải được xác định và sử dụng nhất quán bởi tất cả các kỹ thuật viên thông tin y tế.Các hệ thống máy tính có thể được lập trình để đảm bảo rằng tất cả các mục nhập dữ liệu đều đáp ứng các quy tắc nhất định liên quan đến số lượng ký tự, nhóm số hoặc kiểm tra để nhập dữ liệu trùng lặp.Sự kết hợp của các chức năng này sẽ cung cấp một mức độ kiểm soát chất lượng dữ liệu được nhập vào hệ thống. Hồ sơ sức khỏe có chứa thông tin cá nhân về bệnh nhân, như tuổi, giới tính, thủ tục chính xác đã hoàn thành, xét nghiệm, tên của bác sĩ và chuyên khoa,và thuốc theo toa.Tất cả thông tin này là rất bí mật.Mức độ bảo mật xung quanh hệ thống thông tin y tế là rất quan trọng.Mặc dù bảo mật vật lý thường là trách nhiệm của nhân viên công nghệ thông tin, quản trị viên chịu trách nhiệm kiểm soát cả những người có quyền truy cập và chính xác những chức năng họ có thể thực hiện.Nhiều hệ thống thông tin y tế có đường kiểm toán để theo dõi tên của nhân viên đã truy cập từng tệp bệnh nhân và khi nào.Trách nhiệm cuối cùng của quản trị viên thông tin y tế là phân tích các báo cáo hệ thống.Họ chịu trách nhiệm cung cấp các báo cáo chính xác và toàn diện cho quản lý cấp cao về chi phí, hoạt động, nhân khẩu học của bệnh nhân và các thông tin khác khi cần thiết.Đây là một chức năng quan trọng để ra quyết định hiệu quả trong cả hai bệnh viện và công ty bảo hiểm.