Apa yang dilakukan administrator informasi kesehatan?
Administrator Informasi Kesehatan memiliki empat bidang tanggung jawab utama: Membuat prosedur entri data, mengelola integritas data, keamanan sistem, dan analisis data.Administrator Informasi Kesehatan atau Manajer Informasi Kesehatan dilatih untuk memelihara catatan medis pasien.Administrator informasi kesehatan dipekerjakan di rumah sakit, fasilitas perawatan kesehatan, dan perusahaan asuransi.Di departemen Informasi Kesehatan atau Catatan Kesehatan Standar, Administrator Informasi Kesehatan memiliki beberapa teknisi informasi kesehatan yang bertanggung jawab atas entri data dan melakukan analisis rutin.
Informasi yang dikelola oleh administrator informasi kesehatan digunakan untuk menganalisis biaya dan membuat keputusan tentang tren kesehatan, kepegawaian, dan pembelian peralatan.Informasi tersebut harus akurat, dapat diandalkan, dan aman, karena kerahasiaan pasien.Ada berbagai sistem informasi kesehatan yang tersedia di pasar.Tidak jarang bagi administrator informasi kesehatan untuk bekerja sama dengan staf pendukung sistem untuk membuat laporan baru dan meningkatkan fungsionalitas untuk memenuhi kebutuhan unik.
Prosedur entri data adalah aturan dan langkah -langkah yang diikuti oleh teknisi informasi kesehatan ketika memasukkan informasi ke dalam sistem informasi kesehatan.Prosedur ini digunakan untuk mengurangi risiko kesalahan entri data, memastikan penggunaan kode spesifik yang konsisten agar sesuai dengan informasi aktual, dan memberikan dasar untuk semua laporan di masa depan.Penciptaan dan pemeliharaan aturan ini menentukan kualitas data secara keseluruhan dan memiliki dampak langsung pada kegunaan informasi.
Integritas data adalah fungsi penting yang dikelola dengan kombinasi proses bisnis dan aturan sistem.Aturan proses bisnis menentukan informasi apa yang dicatat dan bagaimana.Dokumentasi sumber untuk entri data harus didefinisikan dan digunakan secara konsisten oleh semua teknisi informasi kesehatan.Sistem komputer dapat diprogram untuk memastikan bahwa semua entri data memenuhi aturan tertentu mengenai jumlah karakter, pengelompokan numerik, atau memeriksa entri data duplikat.Kombinasi fungsi -fungsi ini akan memberikan tingkat kontrol atas kualitas data yang dimasukkan dalam sistem.
Catatan kesehatan berisi informasi pribadi tentang pasien, seperti usia, jenis kelamin, prosedur yang tepat, tes yang dipesan, nama dan spesialisasi dokter,dan obat resep.Semua informasi ini sangat rahasia.Tingkat keamanan seputar sistem informasi kesehatan sangat penting.Sementara keamanan fisik biasanya merupakan tanggung jawab staf teknologi informasi, administrator bertanggung jawab untuk mengendalikan kedua orang yang memiliki akses dan persis fungsi apa yang dapat mereka lakukan.Banyak sistem informasi kesehatan memiliki jalur audit untuk melacak nama anggota staf yang mengakses file masing -masing pasien dan kapan.
Tanggung jawab terakhir Administrator Informasi Kesehatan adalah analisis laporan sistem.Mereka bertanggung jawab untuk memberikan laporan yang akurat dan komprehensif kepada manajemen senior tentang biaya, aktivitas, demografi pasien, dan informasi lainnya sesuai kebutuhan.Ini adalah fungsi kritis untuk pengambilan keputusan yang efektif di pengaturan rumah sakit dan perusahaan asuransi.