Τι κάνει ένας συντονιστής μισθοδοσίας;

Ο συντονιστής μισθοδοσίας διαχειρίζεται το σύστημα για την αντιστάθμιση των εργαζομένων και την πληρωμή φόρων απασχόλησης.Αυτό περιλαμβάνει το χρόνο επεξεργασίας που εργάζεται για συνηθισμένη αμοιβή, αλλά μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τη διαχείριση των επιστροφών, τον υπολογισμό των οφελών που οφείλει και την επεξεργασία μπόνους και άλλους εφάπαξ ελέγχους.Το πραγματικό πεδίο εφαρμογής της εργασίας ενός συντονιστή εξαρτάται από την οργανωτική δομή της εταιρείας.Μεγάλες εταιρείες με διαφοροποιημένα λογιστικά τμήματα θα εκχωρήσουν συνήθως έναν συντονιστή μισθοδοσίας αυστηρά επεξεργασία των καθηκόντων.Οι μικρές εταιρείες χωρίς αφοσιωμένο λογιστικό ή ανθρώπινο δυναμικό θα αναμένουν πιθανώς σε έναν συντονιστή να κάνει ό, τι απαιτείται για να πληρώσει τους υπαλλήλους και να παρακολουθεί τα οφέλη.

Ένα από τα πιο περίπλοκα μέρη των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων είναι η επεξεργασία μισθοδοσίας.Η εργασία ρυθμίζεται σε μεγάλο βαθμό από διάφορες κατευθύνσεις.Οι εργοδότες απαιτούνται από το νόμο να πληρώνουν τους υπαλλήλους σύμφωνα με ένα χρονοδιάγραμμα, σε ένα συμφωνημένο ποσό, και να αντισταθμίσουν σωστά τις υπερωρίες.Οι εταιρείες απαιτούνται επίσης από το νόμο για την καταβολή των κατάλληλων φόρων απασχόλησης στις τοπικές και περιφερειακές κυβερνήσεις.Επιπλέον, οι φορολογικές αρχές απαιτούν από τις εταιρείες να διατηρούν την απόδειξη του χρόνου που εργάζονται από τους υπαλλήλους σε περίπτωση που οι επιχειρηματικές δαπάνες ελέγχονται από την κυβέρνηση.

Αυτές οι πιθανές νομικές υποχρεώσεις καθιστούν τη διαχείριση μισθοδοσίας κρίσιμη επιχειρηματική λειτουργία.Ένας συντονιστής μισθοδοσίας είναι ένας ειδικός που προσλαμβάνεται ειδικά για τη διαχείριση της διαδικασίας πληρωμής των εργαζομένων σύμφωνα με ένα καθιερωμένο πρόγραμμα.Αυτό περιλαμβάνει τη συλλογή, την αναθεώρηση και την αρχειοθέτηση των φύλλων χρόνου, τον έλεγχο της ακρίβειας στη διαδικασία αναφοράς του χρόνου και τη διασφάλιση των κατάλληλων αδειών για την καταβολή τακτικών αμοιβών και οποιασδήποτε υπερωριών.Τελικά, ο συντονιστής είναι υπεύθυνος για την πληρωμή συσκευασίας και την παράδοση στους υπαλλήλους.Η κοπή των ελέγχων και η οργάνωση ηλεκτρονικών καταθέσεων σε τραπεζικούς λογαριασμούς των εργαζομένων είναι οι τυπικοί τρόποι με τους οποίους η μισθοδοσία έχει οριστικοποιηθεί. "Ενώ μια εταιρεία είναι μικρή με περιορισμένο αριθμό εργαζομένων, ένας συντονιστής μισθοδοσίας μπορεί συχνά να διαχειρίζεται τη διαδικασία μισθοδοσίας με το χέρι.Οι υπολογισμοί χρόνου διατηρούνται σε ένα οικονομικό υπολογιστικό φύλλο, οι έλεγχοι εκτελούνται στο σπίτι και οι πληρωμές φόρου γίνονται μέσω άμεσου λογαριασμού επιχειρήσεων με τη φορολογική υπηρεσία.Μόλις μια επιχείρηση φτάσει σε μια ορισμένη χωρητικότητα, ωστόσο, είναι αδύνατο να διαχειριστεί η μισθοδοσία με αυτόν τον τρόπο.Ένας συντονιστής μισθοδοσίας στο επόμενο επίπεδο είναι υπεύθυνος για τη διεξαγωγή κάποιου τύπου λογισμικού μισθοδοσίας ή την εργασία με μια εταιρεία επεξεργασίας μισθοδοσίας.Τα καθήκοντα είναι βασικά τα ίδια, εκτός από το σύνολο του συστήματος είναι μηχανογραφημένο. "Καθώς το εργατικό δυναμικό αυξάνεται στον αριθμό, οι ανάγκες διαχείρισης μισθοδοσίας επεκτείνονται επίσης.Ανάλογα με την επιχειρησιακή δομή της εταιρείας, ένας συντονιστής μισθοδοσίας μπορεί να αναμένεται να διατηρήσει τη λογιστική των οφελών που οφείλονται στους υπαλλήλους, όπως οι συσσωρευμένες συνεισφορές σε ένα σχέδιο συνταξιοδότησης.Μπορεί να ανατεθεί με την επιστροφή των δαπανών και την εκτέλεση αποζημίωσης και διαχείρισης ερωτήσεων από τους υπαλλήλους σχετικά με το ποσοστό αμοιβής και άλλα θέματα.Ένας συντονιστής θα συνεργαστεί με το προσωπικό λογιστικής και ανθρώπινου δυναμικού για να εκπληρώσει αυτά τα βοηθητικά καθήκοντα ή μερικές φορές να λειτουργήσει αντί του αφοσιωμένου προσωπικού σε αυτά τα τμήματα, ανάλογα με τις συνθήκες.