Điều phối viên bảng lương làm gì?

Một điều phối viên bảng lương quản lý hệ thống để bồi thường cho nhân viên và nộp thuế việc làm.Điều này bao gồm thời gian xử lý làm việc cho mức lương thông thường, nhưng cũng có thể bao gồm quản lý các khoản bồi hoàn, tính toán các lợi ích nợ và xử lý tiền thưởng và kiểm tra một lần khác.Phạm vi thực tế của một công việc điều phối viên phụ thuộc vào cơ cấu tổ chức của công ty.Các công ty lớn với các bộ phận kế toán đa dạng thường sẽ giao một điều phối viên bảng lương nhiệm vụ xử lý nghiêm ngặt.Các công ty nhỏ không có nhân viên kế toán hoặc nhân sự chuyên dụng có thể sẽ mong đợi một điều phối viên sẽ làm mọi thứ cần thiết để trả cho nhân viên và theo dõi lợi ích. Một trong những phần phức tạp nhất của hoạt động kinh doanh là xử lý bảng lương.Nhiệm vụ được quy định cao từ một số hướng.Người sử dụng lao động được pháp luật yêu cầu phải trả cho nhân viên theo một lịch trình, với số tiền đã thỏa thuận và để bồi thường đúng cho thời gian làm việc ngoài giờ.Các công ty cũng được pháp luật yêu cầu phải trả thuế việc làm phù hợp cho chính quyền địa phương và khu vực.Hơn nữa, các cơ quan thuế yêu cầu các công ty giữ bằng chứng về thời gian làm việc của nhân viên trong trường hợp chi phí kinh doanh được chính phủ kiểm toán.

Các khoản nợ pháp lý tiềm năng này làm cho quản lý bảng lương trở thành một chức năng kinh doanh quan trọng.Một điều phối viên bảng lương là một chuyên gia được thuê đặc biệt để quản lý quá trình thanh toán nhân viên theo một lịch trình đã được thiết lập.Điều này bao gồm thu thập, xem xét và lưu trữ các tờ thời gian, kiểm tra độ chính xác trong quá trình báo cáo thời gian và đảm bảo các ủy quyền phù hợp được áp dụng để thanh toán thanh toán thường xuyên và bất kỳ giờ làm việc nào.Cuối cùng, điều phối viên có trách nhiệm thanh toán đóng gói và giao nó cho nhân viên.Việc cắt séc và sắp xếp tiền gửi điện tử vào tài khoản ngân hàng nhân viên là cách hoàn tất bảng lương điển hình. Trong khi một công ty nhỏ với số lượng nhân viên hạn chế, điều phối viên bảng lương thường có thể quản lý quy trình trả lương bằng tay.Tính toán thời gian được giữ trong bảng tính tài chính, séc được thực hiện nội bộ và các khoản thanh toán thuế được thực hiện thông qua tài khoản kinh doanh trực tiếp với cơ quan thuế.Tuy nhiên, ngay khi một doanh nghiệp đạt đến một khả năng nhất định, tuy nhiên, không thể quản lý bảng lương theo cách này.Điều phối viên bảng lương ở cấp độ tiếp theo chịu trách nhiệm điều hành một số loại phần mềm bảng lương hoặc làm việc với một công ty xử lý bảng lương.Các nhiệm vụ về cơ bản là giống nhau ngoại trừ toàn bộ hệ thống được vi tính hóa.

khi lực lượng lao động tăng về số lượng, nhu cầu quản lý bảng lương cũng mở rộng.Tùy thuộc vào cấu trúc hoạt động của công ty, một điều phối viên bảng lương có thể được dự kiến sẽ giữ một kế toán lợi ích cho nhân viên, chẳng hạn như đóng góp tích lũy cho kế hoạch nghỉ hưu.Anh ta có thể được giao nhiệm vụ theo dõi và thực hiện các khoản hoàn trả chi phí và xử lý các câu hỏi từ nhân viên về mức lương của họ và các vấn đề khác.Một điều phối viên sẽ làm việc với nhân viên kế toán và nhân sự để hoàn thành các nhiệm vụ phụ trợ này, hoặc đôi khi hoạt động thay cho các nhân viên tận tâm trong các bộ phận này, tùy thuộc vào hoàn cảnh.