Ano ang ginagawa ng isang coordinator ng payroll?

Ang isang coordinator ng payroll ay namamahala sa system para sa pagbabayad ng mga empleyado at pagbabayad ng mga buwis sa trabaho.Kasama dito ang oras ng pagproseso ay nagtrabaho para sa ordinaryong suweldo, ngunit maaari ring isama ang pamamahala ng mga reimbursement, pagkalkula ng mga benepisyo na may utang, at pagproseso ng mga bonus at iba pang mga tseke.Ang aktwal na saklaw ng trabaho ng isang coordinator ay nakasalalay sa istruktura ng organisasyon ng kumpanya.Ang mga malalaking kumpanya na may iba't ibang mga kagawaran ng accounting ay karaniwang magtatalaga ng isang coordinator ng payroll na mahigpit na mga tungkulin sa pagproseso.Ang mga maliliit na kumpanya na walang dedikadong kawani ng accounting o mga mapagkukunan ng tao ay malamang na asahan na gawin ng isang coordinator ang lahat na kinakailangan upang magbayad ng mga empleyado at subaybayan ang mga benepisyo.

Ang isa sa mga pinaka kumplikadong bahagi ng operasyon ng negosyo ay ang pagproseso ng payroll.Ang gawain ay lubos na kinokontrol mula sa isang bilang ng mga direksyon.Ang mga employer ay hinihiling ng batas na magbayad ng mga empleyado ayon sa isang iskedyul, sa isang napagkasunduang halaga, at upang maayos na mabayaran ang overtime na nagtrabaho.Ang mga kumpanya ay hinihiling din ng batas na magbayad ng naaangkop na buwis sa pagtatrabaho sa mga lokal at rehiyonal na pamahalaan.Bukod dito, ang mga awtoridad sa buwis ay nangangailangan ng mga kumpanya na panatilihin ang patunay ng oras na nagtrabaho ng mga empleyado kung sakaling ang mga gastos sa negosyo ay na -awdit ng gobyerno.Ang isang coordinator ng payroll ay isang espesyalista na partikular na inuupahan upang pamahalaan ang proseso ng pagbabayad ng mga empleyado ayon sa isang itinatag na iskedyul.Kasama dito ang pagkolekta, pagsusuri, at pag -archive ng mga sheet ng oras, pagsuri para sa kawastuhan sa proseso ng pag -uulat ng oras, at tinitiyak ang tamang pahintulot ay nasa lugar para sa pagbabayad ng regular na suweldo at anumang oras.Sa huli, ang coordinator ay may pananagutan para sa pagbabayad ng packaging at ihahatid ito sa mga empleyado.Ang pagputol ng mga tseke at pag -aayos para sa mga elektronikong deposito sa mga account sa bangko ng empleyado ay ang karaniwang mga paraan na natapos ang payroll.Ang mga pagkalkula ng oras ay pinananatili sa isang pinansiyal na spreadsheet, ang mga tseke ay isinasagawa sa loob ng bahay, at ang mga pagbabayad ng buwis ay ginawa sa pamamagitan ng isang direktang account sa negosyo kasama ang ahensya ng buwis.Sa sandaling ang isang negosyo ay umabot sa isang tiyak na kapasidad, gayunpaman, imposible na pamahalaan ang payroll sa ganitong paraan.Ang isang coordinator ng payroll sa susunod na antas ay may pananagutan sa pagpapatakbo ng ilang uri ng software ng payroll o nagtatrabaho sa isang kumpanya ng pagproseso ng payroll.Ang mga gawain ay karaniwang pareho maliban sa buong sistema ay na -computer.Depende sa istraktura ng pagpapatakbo ng kumpanya, ang isang coordinator ng payroll ay maaaring asahan na mapanatili ang isang accounting ng mga benepisyo na may utang sa mga empleyado, tulad ng naipon na mga kontribusyon sa isang plano sa pagretiro.Maaari siyang tungkulin sa pagsubaybay at pagpapatupad ng mga gastos sa pagbabayad at paghawak ng mga katanungan mula sa mga empleyado tungkol sa kanilang rate ng suweldo at iba pang mga isyu.Ang isang coordinator ay makikipagtulungan sa mga tauhan ng Accounting at Human Resources upang matupad ang mga nakatatandang gawain na ito, o kung minsan ay nagpapatakbo bilang kapalit ng mga dedikadong kawani sa mga kagawaran na ito, depende sa mga pangyayari.