Apa yang dilakukan koordinator penggajian?

Koordinator penggajian mengelola sistem untuk memberikan kompensasi kepada karyawan dan membayar pajak pekerjaan.Ini termasuk waktu pemrosesan yang dikerjakan untuk pembayaran biasa, tetapi juga dapat mencakup pengelolaan penggantian, menghitung manfaat yang terhutang, dan bonus pemrosesan dan pemeriksaan satu kali lainnya.Ruang lingkup sebenarnya dari pekerjaan koordinator tergantung pada struktur organisasi perusahaan.Perusahaan besar dengan departemen akuntansi yang beragam biasanya akan menetapkan koordinator penggajian yang diproses secara ketat.Perusahaan kecil tanpa staf akuntansi atau sumber daya manusia yang berdedikasi kemungkinan akan mengharapkan koordinator untuk melakukan segala yang diperlukan untuk membayar karyawan dan melacak manfaat.

Salah satu bagian yang paling rumit dari operasi bisnis adalah pemrosesan penggajian.Tugas ini sangat diatur dari sejumlah arah.Pengusaha diharuskan oleh hukum untuk membayar karyawan sesuai dengan jadwal, dalam jumlah yang disepakati, dan untuk memberikan kompensasi dengan benar untuk kerja lembur.Perusahaan juga diharuskan oleh hukum untuk membayar pajak pekerjaan yang sesuai kepada pemerintah daerah dan daerah.Selain itu, otoritas pajak mengharuskan perusahaan untuk menyimpan bukti waktu yang dikerjakan oleh karyawan jika biaya bisnis diaudit oleh pemerintah.

Kewajiban hukum potensial ini menjadikan manajemen penggajian fungsi bisnis yang kritis.Koordinator penggajian adalah spesialis yang dipekerjakan khusus untuk mengelola proses membayar karyawan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.Ini termasuk pengumpulan, peninjauan, dan pengarsipan lembar waktu, memeriksa keakuratan dalam proses pelaporan waktu, dan memastikan otorisasi yang tepat ada untuk pembayaran pembayaran reguler dan lembur.Pada akhirnya, koordinator bertanggung jawab untuk mengemas pembayaran dan mengirimkannya kepada karyawan.Memotong cek dan mengatur setoran elektronik ke dalam rekening bank karyawan adalah cara khas penggajian yang diselesaikan.

Sementara perusahaan kecil dengan sejumlah karyawan, koordinator penggajian seringkali dapat mengelola proses penggajian dengan tangan.Perhitungan waktu disimpan dalam spreadsheet keuangan, cek dieksekusi di rumah, dan pembayaran pajak dilakukan melalui akun bisnis langsung dengan agen pajak.Namun, segera setelah bisnis mencapai kapasitas tertentu, menjadi tidak mungkin untuk mengelola penggajian dengan cara ini.Koordinator penggajian di tingkat berikutnya bertanggung jawab untuk menjalankan beberapa jenis perangkat lunak penggajian atau bekerja dengan perusahaan pemrosesan penggajian.Tugas pada dasarnya sama kecuali seluruh sistem terkomputerisasi.

Ketika tenaga kerja meningkat jumlahnya, kebutuhan manajemen penggajian juga diperluas.Bergantung pada struktur operasional perusahaan, koordinator penggajian dapat diharapkan untuk menjaga akuntansi manfaat yang terutang kepada karyawan, seperti akumulasi kontribusi untuk rencana pensiun.Dia dapat ditugaskan untuk melacak dan melaksanakan penggantian biaya dan menangani pertanyaan dari karyawan tentang tingkat pembayaran dan masalah lainnya.Seorang koordinator akan bekerja dengan personel akuntansi dan sumber daya manusia untuk memenuhi tugas tambahan ini, atau kadang -kadang beroperasi sebagai pengganti staf yang berdedikasi di departemen ini, tergantung pada keadaan.