Τι κάνει ένας διαχειριστής κατηγορίας προμηθειών;

Ο διαχειριστής κατηγορίας προμηθειών είναι ένας επαγγελματίας που αγοράζει υπεύθυνο για τις αγοραστικές δραστηριότητες μιας συγκεκριμένης κατηγορίας προϊόντων ή εξαρτημάτων.Οι ευθύνες ποικίλλουν ανάλογα με την εταιρεία και τη θέση, αλλά γενικά περιλαμβάνουν προμηθευτές προμηθειών, διαπραγματευτικές τιμές και οριστικοποίηση των συμβάσεων.Άλλα καθήκοντα περιλαμβάνουν συχνά την έρευνα των τάσεων της αγοράς, τη διατήρηση βάσεων δεδομένων προμηθευτών και τις πληρωμές επεξεργασίας στους πωλητές.

Η διαχείριση κατηγοριών είναι ένα στρατηγικό μοντέλο στο οποίο τα κύρια προϊόντα μιας εταιρείας ή οι ανάγκες αγοράς χωρίζονται σε ομάδες με βάση παρόμοια χαρακτηριστικά.Σε ένα κατάστημα ευκολίας, για παράδειγμα, οι κατηγορίες ενδέχεται να περιλαμβάνουν αναψυκτικά, συρραπτικά παντοπωλεία και προϊόντα καπνού.Σε ένα εργοστάσιο παραγωγής τροφίμων, οι κατηγορίες αγορών ενδέχεται να περιλαμβάνουν προϊόντα, μπαχαρικά και προμήθειες συσκευασίας.Ένας διαχειριστής κατηγορίας προμηθειών επικεντρώνεται στην αγορά απαιτούμενων στοιχείων σε μια συγκεκριμένη κατηγορία.Για παράδειγμα, ο αγοραστής παραγωγής στο εργοστάσιο παραγωγής επικεντρώνεται στην εξεύρεση των καλύτερων προμηθευτών ολόκληρων φρούτων και λαχανικών όπως ντομάτες, μήλα ή σκουός.Αυτό σημαίνει ότι ο διαχειριστής πρέπει να διερευνήσει τις διαθέσιμες πηγές εφοδιασμού, με τη συνέντευξη τους, τον έλεγχο των αναφορών και συχνά την επαλήθευση των ιστορικών πιστώσεων και ασφάλισης.Ο διαχειριστής κατηγορίας λαμβάνει τιμολόγηση από κάθε βιώσιμη πηγή, διαπραγματεύεται όρους αγοράς και υπογράφει συμβάσεις ή συμφωνίες με τις επιλεγμένες πηγές.Μπορεί επίσης να χρειαστεί να δημιουργήσει προφίλ προμηθευτών στο λογιστικό σύστημα της εταιρείας, να ελέγξει το λαμβανόμενο προϊόν για ορθότητα και να υπογράψει τα τιμολόγια προμηθευτών. Σε πολλές περιπτώσεις, ένας διαχειριστής κατηγορίας προμηθειών είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση επαρκών επιπέδων αποθεμάτων.Ο διαχειριστής πρέπει να διασφαλίσει ότι είναι αρκετό από κάθε προϊόν εξαρτημάτων για να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις παραγωγής χωρίς να συνδέει το κεφάλαιο με τη μεταφορά περισσότερων αποθεμάτων από ό, τι είναι απαραίτητο.Η διαχείριση των αποθεμάτων μπορεί να είναι μια πολύ περίπλοκη διαδικασία, ιδιαίτερα όταν περιλαμβάνει φθαρτά αγαθά.

Ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας, ένας διαχειριστής κατηγορίας προμηθειών μπορεί να έχει προσωπικό.Σε αυτή την περίπτωση, θα ήταν υπεύθυνος για τα καθήκοντα διαχείρισης του προσωπικού, όπως ο καθορισμός των αναγκών του ανθρώπινου κεφαλαίου, η συνέντευξη των υποψηφίων και η πρόσληψη για να καλύψουν τις ανοικτές θέσεις.Αυτός ή αυτή θα ήταν επίσης υπεύθυνος για τις κριτικές απόδοσης, τις δραστηριότητες ανάπτυξης του προσωπικού και τις απαραίτητες υποτιθέμενες ενέργειες.

Ένας κορυφαίος διαχειριστής κατηγορίας προμηθειών είναι ιδιαίτερα ενημερωμένος για το επάγγελμά του και την κατηγορία του.Αυτός ή αυτή πιθανότατα θα επενδύσει ένα ορισμένο χρονικό διάστημα ανάγνωσης των σημερινών ειδήσεων της αγοράς, τη δικτύωση με άλλους επαγγελματίες των προμηθειών και την έρευνα βέλτιστων πρακτικών της βιομηχανίας.Η εκτέλεση της έρευνας των ανταγωνιστών και η παρακολούθηση μαθημάτων επαγγελματικής ανάπτυξης ή σεμινάρια προκειμένου να συμβαδίσει με τις μεταβαλλόμενες συνθήκες και τις απαιτήσεις της αγοράς μπορεί επίσης να ξεπεράσει τον κατάλογο των καθηκόντων του.