Apa yang dilakukan manajer kategori pengadaan?

Manajer kategori pengadaan adalah profesional pembelian yang bertanggung jawab atas kegiatan pembelian dari produk atau kategori komponen tertentu.Tanggung jawab bervariasi berdasarkan perusahaan dan posisi tetapi umumnya mencakup pemasok sumber, harga negosiasi, dan menyelesaikan kontrak.Tugas lain sering termasuk meneliti tren pasar, memelihara basis data pemasok, dan pemrosesan pembayaran kepada vendor.

Manajemen Kategori adalah model strategis di mana produk utama perusahaan atau kebutuhan pembelian dibagi menjadi kelompok -kelompok berdasarkan fitur serupa.Di toko serba ada, misalnya, kategori mungkin termasuk minuman ringan, bahan makanan kelontong, dan produk tembakau.Di pabrik manufaktur makanan, kategori pembelian mungkin termasuk produk, rempah -rempah, dan persediaan pengemasan.Manajer kategori pengadaan berfokus pada pembelian item yang diperlukan dalam kategori tertentu.Misalnya, pembeli produk di pabrik manufaktur berfokus pada menemukan pemasok terbaik dari seluruh buah dan sayuran seperti tomat, apel, atau squash.

Semua kegiatan hubungan vendor dari kategori yang diberikan umumnya berada di bawah manajer kategori pengadaan.Ini berarti bahwa manajer harus meneliti sumber pasokan yang tersedia dengan mewawancarai mereka, memeriksa referensi, dan seringkali, memverifikasi sejarah kredit dan asuransi.Manajer kategori memperoleh harga dari setiap sumber yang layak, menegosiasikan ketentuan pembelian, dan menandatangani kontrak atau perjanjian dengan sumber yang dipilih.Ia mungkin juga perlu mengatur profil vendor dalam sistem akuntansi perusahaan, memeriksa produk yang diterima untuk kebenaran, dan menandatangani faktur pemasok.

Dalam banyak kasus, manajer kategori pengadaan bertanggung jawab untuk mempertahankan tingkat inventaris yang memadai.Manajer harus memastikan bahwa cukup dari setiap produk komponen tersedia untuk memenuhi permintaan produksi tanpa mengikat modal dengan membawa lebih banyak inventaris daripada yang diperlukan.Manajemen inventaris dapat menjadi proses yang sangat kompleks, terutama ketika melibatkan barang yang mudah rusak.

Tergantung pada ukuran perusahaan, manajer kategori pengadaan mungkin memiliki staf.Dalam hal ini, ia akan bertanggung jawab atas tugas manajemen personalia seperti menentukan kebutuhan sumber daya manusia, mewawancarai kandidat, dan mempekerjakan untuk mengisi posisi terbuka.Ia juga akan bertanggung jawab atas tinjauan kinerja, kegiatan pengembangan staf, dan tindakan diduga yang diperlukan.

Manajer kategori pengadaan teratas sangat berpengetahuan tentang profesi dan kategorinya.Ia kemungkinan akan menginvestasikan sejumlah waktu membaca berita pasar saat ini, berjejaring dengan profesional pengadaan lainnya, dan meneliti praktik terbaik industri.Melakukan penelitian pesaing dan menghadiri kelas pengembangan profesional atau seminar untuk mengimbangi perubahan kondisi pasar dan tuntutan juga dapat teratas dalam daftar tugasnya.