Người quản lý danh mục mua sắm làm gì?

Một người quản lý danh mục mua sắm là một chuyên gia mua hàng chịu trách nhiệm cho các hoạt động mua của một loại sản phẩm hoặc thành phần cụ thể.Trách nhiệm khác nhau tùy theo công ty và vị trí nhưng thường bao gồm các nhà cung cấp tìm nguồn cung ứng, đàm phán giá cả và hoàn thiện hợp đồng.Các nhiệm vụ khác thường bao gồm nghiên cứu xu hướng thị trường, duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp và xử lý thanh toán cho các nhà cung cấp.Quản lý danh mục là một mô hình chiến lược trong đó các sản phẩm chính hoặc nhu cầu mua hàng của COMYYS được chia thành các nhóm dựa trên các tính năng tương tự.Ví dụ, trong một cửa hàng tiện lợi, các danh mục có thể bao gồm nước ngọt, mặt hàng tạp hóa và các sản phẩm thuốc lá.Trong một nhà máy sản xuất thực phẩm, các loại mua có thể bao gồm sản phẩm, gia vị và nguồn cung cấp bao bì.Một người quản lý danh mục mua sắm tập trung vào việc mua các mặt hàng cần thiết trong một danh mục cụ thể.Ví dụ, người mua sản xuất tại nhà máy sản xuất tập trung vào việc tìm kiếm các nhà cung cấp tốt nhất cho toàn bộ trái cây và rau quả như cà chua, táo hoặc bí.Điều này có nghĩa là người quản lý phải nghiên cứu các nguồn cung cấp có sẵn bằng cách phỏng vấn chúng, kiểm tra tài liệu tham khảo và thường xuyên, xác minh lịch sử tín dụng và bảo hiểm.Người quản lý danh mục có được giá từ mỗi nguồn khả thi, đàm phán các điều khoản mua hàng và ký hợp đồng hoặc thỏa thuận với các nguồn được chọn.Anh ấy hoặc cô ấy cũng có thể cần thiết lập hồ sơ nhà cung cấp trong hệ thống kế toán của công ty, kiểm tra sản phẩm nhận được chính xác và đăng nhập vào hóa đơn nhà cung cấp. Trong nhiều trường hợp, người quản lý danh mục mua sắm chịu trách nhiệm duy trì mức kiểm kê đầy đủ.Người quản lý phải đảm bảo rằng đủ của mỗi sản phẩm thành phần có sẵn để đáp ứng nhu cầu sản xuất mà không cần tăng vốn bằng cách mang nhiều hàng tồn kho hơn mức cần thiết.Quản lý hàng tồn kho có thể là một quá trình rất phức tạp, đặc biệt khi nó liên quan đến hàng hóa dễ hỏng. Tùy thuộc vào quy mô của công ty, người quản lý danh mục mua sắm có thể có nhân viên.Trong trường hợp này, anh ta hoặc cô ta sẽ chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ quản lý nhân sự như xác định nhu cầu vốn nhân lực, phỏng vấn ứng viên và thuê để lấp đầy các vị trí mở.Anh ấy hoặc cô ấy cũng sẽ chịu trách nhiệm đánh giá hiệu suất, các hoạt động phát triển nhân viên và bất kỳ hành động giả định cần thiết nào.Một người quản lý hạng mục mua sắm hàng đầu rất hiểu biết về nghề nghiệp và thể loại của mình.Anh ấy hoặc cô ấy có thể sẽ đầu tư một lượng thời gian nhất định đọc tin tức thị trường hiện tại, kết nối với các chuyên gia mua sắm khác và nghiên cứu các thực tiễn tốt nhất trong ngành.Thực hiện nghiên cứu của đối thủ cạnh tranh và tham dự các lớp phát triển chuyên nghiệp hoặc hội thảo để theo kịp với các điều kiện thị trường và nhu cầu thay đổi cũng có thể đứng đầu danh sách nhiệm vụ của mình.