Mit csinál a beszerzési kategóriakezelő?

A beszerzési kategóriakezelő egy olyan beszerzési szakember, aki felelős egy adott termék vagy alkatrész kategória vásárlási tevékenységeiért.A felelősségvállalás vállalatonként és pozíciónként változik, de általában magában foglalja a beszállítók beszerzését, az árak tárgyalását és a szerződések véglegesítését.Egyéb feladatok gyakran magukban foglalják a piaci trendek kutatását, a beszállítói adatbázisok karbantartását és a szállítóknak történő feldolgozást.

A kategóriakezelés olyan stratégiai modell, amelyben a vállalat fő termékeit vagy beszerzési igényeit hasonló funkciók alapján csoportokra osztják.Például egy kisboltban a kategóriák tartalmazhatnak üdítőitalokat, élelmiszertapcsot és dohánytermékeket.Egy élelmiszergyártó üzemben a beszerzési kategóriák tartalmazhatnak termékeket, fűszereket és csomagolási kellékeket.A beszerzési kategóriakezelő a szükséges tételek beszerzésére összpontosít egy adott kategórián belül.Például a gyártóüzem termékvásárlója a teljes gyümölcsök és zöldségek, például a paradicsom, az alma vagy a tök legjobb szállítóinak megtalálására összpontosít.Ez azt jelenti, hogy a menedzsernek meg kell vizsgálnia a rendelkezésre álló ellátási forrásokat, ha interjút készít, ellenőrizze a referenciákat, és gyakran ellenőrizze a hitel- és a biztosítási előzményeket.A Kategóriakezelő minden életképes forrásból árképzést szerez, tárgyalja a vásárlási feltételeket, és szerződéseket vagy megállapodásokat ír alá a kiválasztott forrásokkal.Előfordulhat, hogy el kell állítania az eladó profilokat a vállalati számviteli rendszerben, ellenőriznie kell a kapott terméket a helyesség szempontjából, és alá kell jelentkeznie a beszállítói számlákra.A menedzsernek gondoskodnia kell arról, hogy elegendő minden egyes alkatrésztermék rendelkezésre álljon a termelési igények kielégítéséhez anélkül, hogy a tőkét felszámolná, a szükségesnél több leltár szállításával.A készletgazdálkodás rendkívül összetett folyamat lehet, különösen akkor, ha romlandó árukkal jár.Ebben az esetben ő lenne a felelős a személyzeti menedzsment feladatokért, például az emberi tőke szükségleteinek meghatározásáért, a jelöltek megkérdezéséért és a nyitott pozíciók betöltésére.Ő is felelős a teljesítmény -áttekintésekért, a személyzet fejlesztési tevékenységeiért és a szükséges feltételezett fellépésért is.

A legnépszerűbb beszerzési kategória menedzser nagyon jól ismeri szakmáját és kategóriáját.Valószínűleg bizonyos időt fog befektetni a jelenlegi piaci hírek elolvasására, hálózatépítésre más beszerzési szakemberekkel és kutatni az iparág legjobb gyakorlatait.A versenytársak kutatásainak elvégzése és a szakmai fejlesztési osztályok vagy szemináriumok részvétele annak érdekében, hogy lépést tartson a változó piaci feltételekkel és követelményekkel is, a feladatok listájának teteje is.