Τι κάνει ένας σχολικός λογιστής;

Μια καριέρα ως σχολικός λογιστής είναι αυτός που απαιτεί σημαντικές μαθηματικές δεξιότητες και μια ικανότητα να παραμείνει στην κορυφή των οικονομικών.Δεδομένου ότι ένας σχολικός λογιστής είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των οικονομικών ενός σχολείου, θα πρέπει επίσης να είναι εξαιρετικά οργανωμένη.Ενώ τα ακριβή καθήκοντα θα διαφέρουν από το σχολείο στο σχολείο, υπάρχουν πέντε κοινά καθήκοντα εργασίας που μοιράζονται οι περισσότεροι λογιστές.Αυτά περιλαμβάνουν την παρακολούθηση των σχολικών οικονομικών αρχείων, τη συλλογή σχολικών κεφαλαίων, την υποβολή πληρωμών, την εκτέλεση καθηκόντων γραφείου και τη συμμετοχή σε συνεδριάσεις.

Ίσως η σημαντικότερη ευθύνη ενός σχολικού λογιστή παρακολουθεί τα σχολικά οικονομικά αρχεία.Για παράδειγμα, υποχρεούται να καταγράψει τα χρήματα που προέρχονται από ερασιτέχνες, αθλητικά παιχνίδια, χορούς και άλλες δραστηριότητες.Συνήθως, θα εφαρμόσει κάτι σαν υπολογιστικό φύλλο για να καταγράψει αυτές τις πληροφορίες.Επιπλέον, εξαρτάται από αυτήν να εξισορροπήσει τις οικονομικές καταστάσεις στο τέλος κάθε μήνα και να διασφαλίσει ότι όλα τα έξοδα υπολογίζονται.Κατά συνέπεια, η αφήγηση των δεδομένων μπορεί να δημιουργήσει σοβαρά προβλήματα, οπότε ένας σχολικός λογιστής πρέπει να έχει ένα μάτι για λεπτομέρειες.

Η συλλογή σχολικών κεφαλαίων είναι μια άλλη ουσιαστική πτυχή της εργασίας.Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι η δουλειά της να συλλέξει τα χρήματα που έλαβαν από δραστηριότητες όπως παιχνίδια και χορούς.Συνήθως, θα συγκεντρώσει τα χρήματα από όποιο σχολικό τμήμα είναι υπεύθυνο για τη δραστηριότητα.Στη συνέχεια, θα δημιουργήσει τεκμηρίωση των συλλεγόμενων κεφαλαίων σε περίπτωση που πρέπει να αναθεωρηθούν αργότερα.Συνήθως, αυτά τα χρήματα θα κατατεθούν σε τραπεζικό λογαριασμό που έχει δημιουργήσει το σχολείο.Ο λογιστής θα πρέπει επίσης να τεκμηριώσει αυτές τις πληρωμές σε περίπτωση που προκύψουν ερωτήσεις.Ως αποτέλεσμα, είναι κρίσιμο ότι ένα άτομο σε αυτή τη θέση είναι αξιόπιστο και ικανό να διατηρήσει ακριβή αρχεία.

μαζί με τα οικονομικά καθήκοντα, πολλοί λογιστές είναι υπεύθυνες για την εκτέλεση άλλων καθηκόντων γραφείου.Μερικά παραδείγματα περιλαμβάνουν την παραγωγή αντιγράφων, τα έγγραφα με φαξ, την απάντηση σε τηλέφωνα και τη διαλογή αλληλογραφίας.Κατά τη διάρκεια των πολυάσχολων ημερών, ένας σχολικός λογιστής θα μπορούσε επίσης να βοηθήσει τον γραμματέα του σχολείου να καλύψει.Ενώ αυτές οι δραστηριότητες δεν είναι συνήθως τόσο δύσκολες, διατηρούν το ίδρυμα ομαλά.Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, θα αλληλεπιδράσει με το προσωπικό από άλλα τμήματα και θα μοιραστεί πρόσφατα ευρήματα ή οποιεσδήποτε άλλες σχετικές πληροφορίες.Συνήθως αυτό θα περιλαμβάνει πράγματα όπως η συζήτηση των οικονομικών του σχολείου, οι επερχόμενες εκδηλώσεις, η αντιμετώπιση των επιπλοκών και η εύρεση ψηφισμάτων.Με αυτόν τον τρόπο, το άτομο σε αυτή τη θέση βοηθά να διατηρήσει μια ανοιχτή ροή επικοινωνίας μεταξύ των μελών του προσωπικού και τελικά βελτιστοποιεί τη λειτουργία του σχολείου.