Apa yang dilakukan oleh pembukuan sekolah?

Karir sebagai pembukuan sekolah adalah satu yang membutuhkan keterampilan matematika yang signifikan dan kemampuan untuk tetap di atas keuangan.Karena pembukuan sekolah bertanggung jawab untuk mengelola keuangan sekolah, ia juga harus sangat terorganisir.Sementara tugas yang tepat akan bervariasi dari sekolah ke sekolah, ada lima tugas pekerjaan umum yang dibagikan sebagian besar pembukuan.Ini termasuk melacak catatan keuangan sekolah, mengumpulkan dana sekolah, mengirimkan pembayaran, melakukan tugas kantor dan menghadiri pertemuan.

Mungkin tanggung jawab paling penting dari pembukuan sekolah adalah melacak catatan keuangan sekolah.Misalnya, ia diminta untuk merekam uang yang datang dari penggalangan dana, permainan atletik, tarian dan kegiatan lainnya.Biasanya, dia akan menerapkan sesuatu seperti spreadsheet untuk merekam informasi ini.Selain itu, terserah padanya untuk menyeimbangkan laporan keuangan pada akhir setiap bulan dan pastikan semua pengeluaran diperhitungkan.Akibatnya, meninggalkan data dapat menciptakan masalah serius, sehingga pemegang buku sekolah harus memiliki detail.

Mengumpulkan dana sekolah adalah aspek penting lain dari pekerjaan itu.Dalam kebanyakan kasus, tugasnya untuk mengumpulkan uang yang diterima dari kegiatan seperti permainan dan tarian.Biasanya, dia akan mengumpulkan uang dari departemen sekolah mana pun yang bertanggung jawab atas kegiatan tersebut.Setelah itu, ia akan membuat dokumentasi dana yang dikumpulkan jika mereka perlu ditinjau nanti.

Setelah mengumpulkan dana, itu juga tugas pemegang buku sekolah untuk mengirimkan pembayaran yang diperlukan.Biasanya, uang ini akan disimpan ke dalam rekening bank yang telah diatur sekolah.Pemegang buku juga akan diminta untuk mendokumentasikan pembayaran ini jika ada pertanyaan yang muncul.Akibatnya, sangat penting bahwa seseorang dalam posisi ini dapat dipercaya dan mampu mempertahankan catatan yang tepat.

bersama dengan tugas keuangan, banyak pemegang buku bertanggung jawab untuk melakukan tugas kantor lainnya.Beberapa contoh termasuk membuat salinan, dokumen faks, menjawab telepon dan menyortir surat.Selama hari -hari yang sibuk, pembukuan sekolah mungkin juga membantu sekretaris sekolah untuk mengejar ketinggalan.Sementara kegiatan -kegiatan ini biasanya tidak sulit, mereka menjaga lembaga berjalan dengan lancar.

Selain itu, pembukuan sekolah perlu menghadiri pertemuan sekolah berkala.Selama waktu ini, ia akan berinteraksi dengan staf dari departemen lain dan berbagi temuan terbaru atau informasi terkait lainnya.Biasanya ini akan mencakup hal -hal seperti membahas keuangan sekolah, acara mendatang, mengatasi komplikasi dan menemukan resolusi.Dengan cara ini, orang dalam posisi ini membantu menjaga aliran komunikasi terbuka antara anggota staf, dan pada akhirnya mengoptimalkan fungsi sekolah.