Ano ang ginagawa ng isang bookkeeper ng paaralan?

Ang isang karera bilang isang bookkeeper ng paaralan ay isa na nangangailangan ng makabuluhang kasanayan sa matematika at isang kakayahang manatili sa tuktok ng pananalapi.Dahil ang isang bookkeeper ng paaralan ay may pananagutan sa pamamahala ng pananalapi ng mga paaralan, dapat din siyang maging maayos.Habang ang eksaktong mga tungkulin ay magkakaiba mula sa paaralan hanggang sa paaralan, mayroong limang karaniwang mga tungkulin sa trabaho na ibinabahagi ng karamihan sa mga bookkeepers.Kasama dito ang pagsubaybay sa mga tala sa pananalapi sa paaralan, pagtitipon ng mga pondo ng paaralan, pagsusumite ng mga pagbabayad, pagsasagawa ng mga tungkulin sa opisina at pagdalo sa mga pagpupulong. Marahil ang pinakamahalagang responsibilidad ng isang bookkeeper ng paaralan ay sinusubaybayan ang mga tala sa pananalapi sa paaralan.Halimbawa, kinakailangan niyang i -record ang pera na nagmula sa mga fundraiser, mga larong pang -atleta, sayaw at iba pang mga aktibidad.Karaniwan, magpapatupad siya ng isang bagay tulad ng isang spreadsheet upang maitala ang impormasyong ito.Bilang karagdagan, hanggang sa kanya upang balansehin ang mga pahayag sa pananalapi sa pagtatapos ng bawat buwan at tiyakin na ang lahat ng mga gastos ay accounted.Dahil dito, ang pag -iwan ng data ay maaaring lumikha ng mga malubhang problema, kaya ang isang bookkeeper ng paaralan ay dapat magkaroon ng isang mata para sa detalye. Ang pagtitipon ng mga pondo ng paaralan ay isa pang mahalagang aspeto ng trabaho.Sa karamihan ng mga kaso, ang kanyang trabaho upang mangolekta ng pera na natanggap mula sa mga aktibidad tulad ng mga laro at sayaw.Karaniwan, tipunin niya ang pera mula sa alinmang departamento ng paaralan ay may pananagutan sa aktibidad.Pagkaraan nito, gagawa siya ng dokumentasyon ng mga nakolekta na pondo kung sakaling kailangan nilang suriin sa ibang pagkakataon.Karaniwan, ang perang ito ay ideposito sa isang bank account na na -set up ng paaralan.Kinakailangan din ang bookkeeper na idokumento ang mga pagbabayad na ito kung sakaling may mga katanungan na lumitaw.Bilang isang resulta, ang kritikal nito na ang isang tao sa posisyon na ito ay mapagkakatiwalaan at maaaring mapanatili ang eksaktong mga talaan.Ang ilang mga halimbawa ay kasama ang paggawa ng mga kopya, mga dokumento ng faxing, pagsagot sa mga telepono at pag -uuri ng mail.Sa mga abalang araw, ang isang bookkeeper ng paaralan ay maaari ring tulungan ang kalihim ng mga paaralan sa paghuli.Habang ang mga aktibidad na ito ay karaniwang mahirap, pinapanatili nila nang maayos ang institusyon.Sa panahong ito, makikipag -ugnay siya sa mga kawani mula sa iba pang mga kagawaran at magbabahagi ng mga kamakailang natuklasan o anumang iba pang mahalagang impormasyon.Karaniwan ay isasama nito ang mga bagay tulad ng pagtalakay sa mga pinansya sa paaralan, paparating na mga kaganapan, pagtugon sa mga komplikasyon at paghahanap ng mga resolusyon.Sa ganitong paraan, ang tao sa posisyon na ito ay nakakatulong upang mapanatili ang isang bukas na daloy ng komunikasyon sa pagitan ng mga miyembro ng kawani, at sa huli ay na -optimize ang mga paaralan na gumagana.