Một nhân viên kế toán của trường làm gì?

Một nghề nghiệp là một nhân viên kế toán học là một người đòi hỏi các kỹ năng toán học đáng kể và khả năng luôn đứng đầu tài chính.Vì một nhân viên kế toán học có trách nhiệm quản lý tài chính của trường, cô cũng nên cực kỳ tổ chức.Mặc dù các nhiệm vụ chính xác sẽ thay đổi từ trường học này sang trường khác, có năm nhiệm vụ công việc chung mà hầu hết các nhân viên kế toán chia sẻ.Chúng bao gồm theo dõi hồ sơ tài chính của trường, thu thập tiền của trường, nộp thanh toán, thực hiện nhiệm vụ văn phòng và tham dự các cuộc họp. Có lẽ trách nhiệm quan trọng nhất của một nhân viên kế toán học đang theo dõi hồ sơ tài chính của trường.Ví dụ, cô được yêu cầu ghi lại số tiền đến từ những người gây quỹ, trò chơi thể thao, các điệu nhảy và các hoạt động khác.Thông thường, cô ấy sẽ thực hiện một cái gì đó giống như một bảng tính để ghi lại thông tin này.Ngoài ra, tùy thuộc vào cô ấy để cân bằng báo cáo tài chính vào cuối mỗi tháng và đảm bảo tất cả các chi phí được tính đến.Do đó, việc để lại dữ liệu có thể tạo ra các vấn đề nghiêm trọng, vì vậy một nhân viên kế toán của trường phải để mắt đến chi tiết. Thu thập quỹ trường học là một khía cạnh thiết yếu khác của công việc.Trong hầu hết các trường hợp, công việc của cô là thu tiền nhận được từ các hoạt động như trò chơi và điệu nhảy.Thông thường, cô sẽ thu thập tiền từ bất kỳ bộ phận nào của trường chịu trách nhiệm cho hoạt động.Sau đó, cô sẽ tạo tài liệu về các quỹ được thu thập trong trường hợp họ cần được xem xét sau.Thông thường, số tiền này sẽ được gửi vào tài khoản ngân hàng mà trường đã thiết lập.Nhân viên kế toán cũng sẽ được yêu cầu ghi lại các khoản thanh toán này trong trường hợp có bất kỳ câu hỏi nào phát sinh.Do đó, điều quan trọng là một người ở vị trí này là đáng tin cậy và có thể duy trì các hồ sơ chính xác.

cùng với các nhiệm vụ tài chính, nhiều nhân viên kế toán chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ văn phòng khác.Một số ví dụ bao gồm tạo bản sao, fax tài liệu, trả lời điện thoại và sắp xếp thư.Trong những ngày bận rộn, một nhân viên kế toán của trường cũng có thể hỗ trợ thư ký trường học bắt kịp.Mặc dù các hoạt động này thường không khó khăn, nhưng chúng vẫn giữ cho tổ chức hoạt động trơn tru. Ngoài ra, một nhân viên kế toán của trường sẽ cần phải tham dự các cuộc họp ở trường định kỳ.Trong thời gian này, cô sẽ tương tác với nhân viên từ các bộ phận khác và chia sẻ những phát hiện gần đây hoặc bất kỳ thông tin thích hợp nào khác.Thông thường, điều này sẽ bao gồm những thứ như thảo luận về tài chính của trường, các sự kiện sắp tới, giải quyết các biến chứng và giải quyết các nghị quyết.Theo cách này, người ở vị trí này giúp giữ một luồng giao tiếp mở giữa các nhân viên và cuối cùng tối ưu hóa các trường hoạt động.