Mit csinál egy iskolai könyvelő?

Az iskolai könyvelő karrierje olyan, amely jelentős matematikai készségeket és a pénzügyek tetején maradt képességet igényel.Mivel az iskolai könyvelő felelős az iskola pénzügyeinek kezeléséért, őt is rendkívül szervezettnek kell lennie.Noha a pontos feladatok iskolánként változnak, öt általános munkaköri feladat van, amelyeket a legtöbb könyvelő oszt meg.Ezek magukban foglalják az iskolai pénzügyi nyilvántartások nyomon követését, az iskolai pénzeszközök összegyűjtését, a kifizetések benyújtását, az irodai feladatok elvégzését és az üléseken való részvételt.

Az iskolai könyvelő talán a legfontosabb felelőssége az iskolai pénzügyi nyilvántartások nyomon követése.Például, rögzítenie kell az adománygyűjtőkből, atlétikai játékokból, táncokból és egyéb tevékenységekből származó pénzt.Általában olyasmit fog végrehajtani, mint egy táblázatot, hogy rögzítse ezt az információt.Ezenkívül minden hónap végén kiegyensúlyozza a pénzügyi kimutatásokat, és ellenőrizze, hogy az összes költséget figyelembe veszik -e.Következésképpen az adatok kihagyása komoly problémákat okozhat, így az iskolai könyvelőnek szemmel kell néznie a részleteket.

Az iskolai alapok összegyűjtése a munka egy másik alapvető szempontja.A legtöbb esetben az a feladata, hogy összegyűjtse a tevékenységekből származó pénzt, mint például játékok és táncok.Általában összegyűjti a pénzt az iskolai osztálytól, amely felelős a tevékenységért.Utána létrehozza a beszedett pénzeszközök dokumentációját arra az esetre, ha később felül kell vizsgálni őket.Általában ezt a pénzt egy bankszámlára helyezik el, amelyet az iskola felállított.A könyvelőnek is dokumentálnia kell ezeket a kifizetéseket, ha bármilyen kérdés felmerül.Ennek eredményeként kritikus fontosságú, hogy az ebben a pozícióban lévő személy megbízható és képes pontos nyilvántartások fenntartására.Néhány példa a másolatok készítése, a faxolás dokumentumok, a telefonok megválaszolása és a levél rendezése.A forgalmas napokban egy iskolai könyvelő segíthet az iskola titkárának is a felzárkóztatásban.Noha ezek a tevékenységek általában nem olyan nehézek, az intézmény zökkenőmentes működését tartják.Ez idő alatt kapcsolatba lép más osztályok munkatársaival, és megosztja a legújabb eredményeket vagy bármilyen más releváns információt.Ez általában olyan dolgokat is magában foglal, mint az iskola pénzügyeinek megvitatása, a közelgő események, a szövődmények kezelése és az állásfoglalások megtalálása.Ilyen módon az ebben a helyzetben lévő személy elősegíti a munkatársak közötti nyitott kommunikációs áramlást, és végül optimalizálja az iskola működését.