Τι κάνει ένας διοικητικός διευθυντής;

Ο Διευθυντής Διοικητικού Συμβουλίου επιβλέπει τις εργασίες υποστήριξης μιας επιχείρησης ή ενός οργανισμού.Επίσης γνωστό ως διευθυντής γραφείου, αυτό είναι το πρόσωπο που διατηρεί ένα τμήμα ή μια εταιρεία που τρέχει ομαλά.Κάποιος σε αυτή τη θέση μπορεί να παρέχει διαχειριστική υποστήριξη σε ένα συγκεκριμένο τμήμα ή τμήμα ή σε μια ολόκληρη εταιρεία.Αυτός ή αυτή μπορεί επίσης να επιβλέπει άλλο υπάλληλο σε ένα γραφείο.Οι ισχυρότεροι διοικητικοί διαχειριστές έχουν τον προσανατολισμό των λεπτομερειών για να παρακολουθούν όλες τις καθημερινές λειτουργίες μιας επιχείρησης μαζί με ισχυρές αναλυτικές δεξιότητες και την ικανότητα να συνεργάζονται με πολλούς διαφορετικούς τύπους ανθρώπων.

Σετ δεξιοτήτων

Ένα άτομο που εργάζεταιΣε αυτή τη θέση πρέπει να είναι πολύ προσανατολισμένη στις λεπτομέρειες, η οποία θα αντικατοπτρίζεται στις εκθέσεις του σε επόπτες και ταυτόχρονη διαχείριση πολλαπλών χρονοδιαγραμμάτων.Εκείνοι που εργάζονται σε εποπτικό ρόλο πρέπει να είναι σε θέση να οδηγήσουν αποτελεσματικά τις ομάδες άλλων ανθρώπων και να κάνουν τη σωστή κλήση κρίσης όταν πρόκειται να καθορίσουν εάν μια πορεία δράσης είναι εντός της πολιτικής της εταιρείας.Επιπλέον, όποιος εργάζεται σε αυτή τη θέση πρέπει να είναι καλός με τους ανθρώπους, καθώς πιθανότατα θα ασχοληθεί τόσο με τους κατώτερους υπαλλήλους όσο και με τους πελάτες.Πρέπει επίσης να είναι σε θέση να αναλύσει πληροφορίες και να λαμβάνει αποφάσεις με βάση την ανάλυσή του, καθώς οι διοικητικοί διευθυντές συχνά πρέπει να βοηθούν στην ανάπτυξη προϋπολογισμών ή να γράφουν εκθέσεις σχετικά με την απόδοση των εργαζομένων.Ο διαχειριστής θα καλύπτει πιθανώς γενικά γραφικά καθήκοντα, συμπεριλαμβανομένης της αλληλογραφίας, της κατάθεσης, του προγραμματισμού και της εισαγωγής δεδομένων, αλλά αυτός ή αυτή θα βοηθούσε επίσης με τη συντήρηση των εγκαταστάσεων και την κάλυψη του τηλεφώνου όταν χρειαστεί.Οι αναλυτικές και οργανωτικές δεξιότητές του θα τεθούν σε λειτουργία για την εφαρμογή, τη διατήρηση και τη διαχείριση των επιχειρησιακών συστημάτων της επιχείρησης.Αυτό περιλαμβάνει τα πράγματα όπως η διαχείριση του προϋπολογισμού για τα προμήθειες γραφείου, η χρήση συστημάτων βάσης δεδομένων και η διασφάλιση σπασμένου εξοπλισμού γραφείου καθορίζεται ή αντικαθίσταται.Μερικές φορές ένα άτομο σε αυτή τη θέση επικεντρώνεται σε ένα άλλο άτομο στον οργανισμό: για παράδειγμα, μπορεί να διαχειριστεί το πρόγραμμα και το e-mail ενός εκτελεστικού.εργαζόμενοι.Σε αυτή την περίπτωση, κάνει χρονοδιαγράμματα για το γραφείο, αναθέτει θέσεις εργασίας στους ανθρώπους και διασφαλίζει ότι γίνονται σωστά.Όταν προέρχονται ειδικά έργα, ο διοικητικός διευθυντής είναι αυτός που τα σπάει σε βήματα και διατηρεί τους ανθρώπους που εργάζονται στο έργο σε καλό δρόμο.Πρέπει επίσης να εκτελέσει αξιολογήσεις του προσωπικού και να παράσχει κατάρτιση ή να αναλάβει πειθαρχικές ενέργειες κατά των μελών του προσωπικού που δεν εκτελούν κατάλληλα.

Ανθρώπινο δυναμικό και άλλες ειδικότητες

Σε ορισμένες εταιρείες, ένας διοικητικός διευθυντής μπορεί επίσης να εκπληρώσει το ρόλο των ανθρώπινων πόρωνΣε μια ποικιλία εργασιών που σχετίζονται με τους εργαζομένους.Αυτό περιλαμβάνει τη σύνταξη συμβάσεων, την επεξεργασία μισθοδοσίας και την πρόσληψη και την κατάρτιση των εργαζομένων.Σε οργανισμούς με μερικούς διοικητικούς διαχειριστές, ο καθένας είναι γενικά υπεύθυνος για μια συγκεκριμένη περιοχή ή ειδικότητα.Για παράδειγμα, ένα εκτελεστικό γραφείο μπορεί να προσλάβει έναν διευθυντή για να παρακολουθεί όλα τα χρονοδιαγράμματα του υψηλότερου UPS, ένα άλλο για την εποπτεία της μισθοδοσίας και ένα άλλο για να επιβλέπει την καθημερινή εργασία στο τμήμα πληροφορικής.