Mit csinál egy adminisztratív menedzser?

Egy adminisztratív menedzser felügyeli egy vállalkozás vagy szervezet támogatási műveleteit.Irodavezetőként is ismert, ez az a személy, aki az osztályt vagy a társaságot zökkenőmentesen tartja.Az ebben a pozícióban lévő személy vezetési támogatást nyújthat egy adott részlegnek vagy osztálynak, vagy egy egész társaságnak.Felügyelheti más irodai személyzetet egy irodában is.A legerősebb adminisztratív menedzsereknek van részlet-orientációja, hogy nyomon kövessék a vállalkozás mindennapi tevékenységeit, valamint az erős elemző képességeket és a sokféle emberrel való együttműködés képességét.Ebben a helyzetben nagyon részlet-orientáltnak kell lennie, amelyet tükröződik a felügyelőknek szóló jelentéseiben és a több ütemterv egyidejű kezelésében.A felügyeleti szerepben dolgozó személyeknek képesnek kell lenniük arra, hogy hatékonyan vezessék a többi ember csapatait, és a megfelelő ítéletet meghozzák, amikor meghatározzák, hogy a cselekvési módszer a vállalati politikán belül van -e.Ezenkívül mindenkinek, aki ebben a pozícióban dolgozik, jónak kell lennie az emberekkel, mivel valószínűleg mind a junior alkalmazottakkal, mind az ügyfelekkel foglalkozik.Azt is képesnek kell lennie arra, hogy elemezze az információkat, és elemzése alapján meghozza a döntéseket, mivel az adminisztratív vezetőknek gyakran segíteniük kell a költségvetés kidolgozását vagy a munkavállalói teljesítményről szóló jelentéseket.Az adminisztratív menedzser valószínűleg fedezi az általános irodai feladatokat, ideértve a levelezést, a bejelentést, az ütemezést és az adatbevitelt, de szükség esetén segíteni fog a létesítmények karbantartásában és a telefonos lefedettségben is.Analitikai és szervezeti készségei az üzleti operációs rendszerek megvalósításában, karbantartásában és irányításában szerepelnek.Ez magában foglalja az olyan dolgok elvégzését, mint például az irodai kellékek költségvetésének kezelése, az adatbázis -rendszerek használata, valamint a törött irodai berendezések rögzítésének vagy cseréjének ellenőrzése.Időnként egy ilyen pozícióban lévő személy a szervezet egy másik személyére összpontosít: például kezelheti a végrehajtó ütemtervét és az e-mailt.munkavállalók.Ebben az esetben ütemtervet készít az irodára, munkahelyeket ruház fel az emberekre, és gondoskodik arról, hogy megfelelően végezzék el őket.Amikor speciális projektek lépnek fel, az adminisztratív menedzser az, aki lépésekre bontja őket, és folyamatosan tartja a projekten dolgozó embereket.Azt is elvégeznie kell a személyzet értékelését, és képzést kell nyújtania, vagy fegyelmi intézkedéseket kell tennie azoknak az alkalmazottaknak, akik nem teljesítenek megfelelően.Különböző munkavállalókkal kapcsolatos feladatokban.Ez magában foglalja a szerződések írását, a bérszámfejtés feldolgozását, valamint az alkalmazottak toborzását és képzését.Néhány adminisztratív menedzserrel rendelkező szervezetekben mindegyik általában felelős egy adott területért vagy specialitásért.Például egy végrehajtó iroda felvehet egy menedzsert, hogy nyomon kövesse az összes magasabb UPS ütemtervet, a másikot a bérszámfejtés felügyeletére, a másik pedig az informatikai osztály napi munkájának felügyeletére.