Ano ang ginagawa ng isang manager ng administratibo?

Ang isang tagapamahala ng administratibo ay nangangasiwa sa mga operasyon ng suporta ng isang negosyo o samahan.Kilala rin bilang isang tagapamahala ng tanggapan, ito ang taong nagpapanatili ng isang departamento o kumpanya na tumatakbo nang maayos.Ang isang tao sa posisyon na ito ay maaaring magbigay ng suporta sa pamamahala sa isang partikular na dibisyon o kagawaran, o sa isang buong kumpanya.Maaari rin siyang mangasiwa ng iba pang mga tauhan ng clerical sa isang tanggapan.Ang pinakamalakas na tagapamahala ng administratibo ay may detalye-orientation upang masubaybayan ang lahat ng pang-araw-araw na operasyon ng isang negosyo kasama ang malakas na mga kasanayan sa pagsusuri at isang kakayahang magtrabaho kasama ang maraming iba't ibang uri ng mga tao.

Skill Set

isang taong nagtatrabahoSa posisyon na ito ay kailangang maging napaka-detalye na nakatuon, na makikita sa kanyang mga ulat sa mga superbisor at sabay-sabay na pamamahala ng maraming mga iskedyul.Ang mga nagtatrabaho sa isang papel na nangangasiwa ay kailangang magawang mamuno ng mga koponan ng ibang tao nang epektibo, at gumawa ng tamang tawag sa paghuhusga pagdating sa pagtukoy kung ang isang kurso ng pagkilos ay nasa loob ng patakaran ng kumpanya.Bilang karagdagan, ang sinumang nagtatrabaho sa posisyon na ito ay kailangang maging mabuti sa mga tao, dahil malamang na makikipag -usap siya sa parehong mga empleyado at kliyente ng junior.Kailangan din niyang pag -aralan ang impormasyon at gumawa ng mga pagpapasya batay sa kanyang pagsusuri, dahil ang mga tagapamahala ng administratibo ay madalas na makakatulong sa pagbuo ng mga badyet o magsulat ng mga ulat sa pagganap ng empleyado.Ang manager ng administratibo ay malamang na masakop ang mga pangkalahatang gawain ng clerical, kabilang ang sulat, pag -file, pag -iskedyul, at pagpasok ng data, ngunit makakatulong din siya sa pagpapanatili ng mga pasilidad at saklaw ng telepono kung kinakailangan.Ang kanyang mga kasanayan sa analytical at organisasyon ay maglaro sa pagpapatupad, pagpapanatili at pamamahala ng mga sistema ng pagpapatakbo ng negosyo.Kasama dito ang paggawa ng mga bagay tulad ng pamamahala ng badyet para sa mga gamit sa opisina, gamit ang mga sistema ng database, at siguraduhin na ang mga sirang kagamitan sa opisina ay makakakuha ng maayos o mapalitan.Minsan ang isang tao sa posisyon na ito ay nakatuon sa isa pang tao sa samahan: halimbawa, maaari niyang pamahalaan ang isang iskedyul ng executive at e-mail.manggagawa.Sa kasong ito, gumawa siya ng mga iskedyul para sa opisina, nagtalaga ng mga trabaho sa mga tao, at tinitiyak na maayos na sila.Kapag dumating ang mga espesyal na proyekto, ang administrative manager ay ang pumutok sa kanila sa mga hakbang at pinapanatili ang mga taong nagtatrabaho sa proyekto sa track.Kailangan din niyang magsagawa ng mga pagsusuri ng mga kawani at magbigay ng pagsasanay o gumawa ng aksyong pandisiplina laban sa mga kawani na hindi gumanap nang naaangkop.Sa iba't ibang mga gawain na nauugnay sa empleyado.Kasama dito ang pagsulat ng mga kontrata, pagproseso ng payroll, at mga empleyado ng recruiting at pagsasanay.Sa mga samahan na may ilang mga tagapamahala ng administratibo, ang bawat isa ay karaniwang responsable para sa isang partikular na lugar o specialty.Halimbawa, ang isang executive office ay maaaring umarkila ng isang manager upang masubaybayan ang lahat ng mas mataas na iskedyul ng UPS, isa pa upang mangasiwa ng payroll, at isa pa upang pangasiwaan ang pang-araw-araw na trabaho sa IT Department.