Apa yang dilakukan manajer administratif?

Seorang manajer administratif mengawasi operasi dukungan bisnis atau organisasi.Juga dikenal sebagai manajer kantor, ini adalah orang yang menjaga departemen atau perusahaan berjalan dengan lancar.Seseorang dalam posisi ini dapat memberikan dukungan manajerial kepada divisi atau departemen tertentu, atau ke seluruh perusahaan.Ia juga dapat mengawasi personel klerik lain di kantor.Manajer administratif terkuat memiliki orientasi detail untuk melacak semua operasi bisnis sehari-hari bersama dengan keterampilan analitik yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai jenis orang.

Keterampilan

Seseorang yang bekerjaDalam posisi ini perlu sangat berorientasi pada detail, yang akan tercermin dalam laporannya kepada pengawas dan manajemen simultan dari berbagai jadwal.Mereka yang bekerja dalam peran pengawasan harus dapat memimpin tim orang lain secara efektif, dan membuat penilaian yang tepat panggilan ketika datang untuk menentukan apakah suatu tindakan berada dalam kebijakan perusahaan.Selain itu, siapa pun yang bekerja di posisi ini harus baik dengan orang -orang, karena ia kemungkinan akan berurusan dengan karyawan dan klien junior.Dia juga harus dapat menganalisis informasi dan membuat keputusan berdasarkan analisisnya, karena manajer administrasi sering harus membantu mengembangkan anggaran atau menulis laporan tentang kinerja karyawan.Manajer administratif kemungkinan akan mencakup tugas -tugas klerikal umum, termasuk korespondensi, pengarsipan, penjadwalan, dan entri data, tetapi ia juga akan membantu dengan pemeliharaan fasilitas dan cakupan telepon saat diperlukan.Keterampilan analitis dan organisasinya akan berperan dalam menerapkan, memelihara dan mengelola sistem operasional bisnis.Ini termasuk melakukan hal -hal seperti mengelola anggaran untuk perlengkapan kantor, menggunakan sistem basis data, dan memastikan peralatan kantor yang rusak diperbaiki atau diganti.Kadang-kadang seseorang dalam posisi ini difokuskan pada satu orang lain dalam organisasi: misalnya, ia dapat mengelola jadwal eksekutif dan email.

Peran pengawasan

Manajer administrasi yang bekerja di perusahaan besar dapat mengawasi tim klerikalpekerja.Dalam hal ini, ia membuat jadwal untuk kantor, memberikan pekerjaan kepada orang -orang, dan memastikan bahwa mereka dilakukan dengan benar.Ketika proyek -proyek khusus muncul, manajer administrasi adalah orang yang memecahnya menjadi langkah -langkah dan membuat orang -orang bekerja pada proyek di jalurnya.Dia juga harus melakukan evaluasi staf dan memberikan pelatihan atau mengambil tindakan disiplin terhadap anggota staf yang tidak melakukan dengan tepat.

Sumber daya manusia dan spesialisasi lainnya

Di beberapa perusahaan, seorang manajer administrasi juga dapat memenuhi peran sumber daya manusiadalam berbagai tugas terkait karyawan.Ini termasuk menulis kontrak, memproses penggajian, dan merekrut dan melatih karyawan.Dalam organisasi dengan beberapa manajer administrasi, masing -masing umumnya bertanggung jawab atas area atau spesialisasi tertentu.Misalnya, kantor eksekutif mungkin mempekerjakan satu manajer untuk melacak semua jadwal UPS yang lebih tinggi, yang lain untuk mengawasi penggajian, dan satu lagi untuk mengawasi pekerjaan sehari-hari di departemen TI.