Τι είναι η εκπαίδευση Just-in-Time;

Η εκπαίδευση Just-in-Time είναι μια μέθοδος διδασκαλίας που χρησιμοποιείται σε πολλά επαγγέλματα.Μπορεί να διδάξει διαφορετικά πράγματα, αλλά η υποκείμενη φιλοσοφία είναι ότι είναι καλύτερο να εκπαιδεύσουμε τους υπαλλήλους για ορισμένους τύπους εργασίας, λίγο πριν να εκτελέσουν αυτό το έργο.Η κατάρτιση που λαμβάνει χώρα "just-in-case" ή σε κάποιο σημείο στο μακρινό παρελθόν είναι πιθανό να είναι τουλάχιστον εν μέρει ξεχασμένη, απαιτώντας βούρτσα ή αναδημιουργία.Εάν χρησιμοποιηθεί μόνο η κατάρτιση, η πιθανότητα να ξεχάσουμε αυτό που έχει μάθει μειώνεται και ένας υπάλληλος δεν χρειάζεται να ασκήσει προσπάθεια να θυμηθεί πολύ λεπτομερείς εφαρμογές εργασίας που έμαθαν σε μια δίκαιη προπόνηση.

Πολλά πεδία απασχολούν μόνο κατάρτιση που μπορούν να εφαρμόσουν οι εργαζόμενοι γρήγορα.Οι νέες αλλαγές στο λογισμικό ή στο λειτουργικό σύστημα ενδέχεται να εμπνεύσουν τους εργοδότες να προσφέρουν μόνο κατάρτιση των εργαζομένων, έτσι ώστε οι αλλαγές να κατανοηθούν και να ενισχύσουν ή να μην εμποδίσουν την εργασία.Το ξέσπασμα μιας συγκεκριμένης ασθένειας, όπως το H1N1 το 2009 και το 2010, προκάλεσε πολλές ιατρικές εγκαταστάσεις και γραφεία μεμονωμένων γιατρών να υποβληθούν σε γρήγορη εκπαίδευση, ώστε να αναγνωρίσουν την ασθένεια και να τηρήσουν τα πρωτόκολλα θεραπείας και χειρισμού.Οι λογιστές που μόλις ανέλαβαν έναν κρατικό λογαριασμό, ενδέχεται να εκπαιδεύσουν τους υπαλλήλους τους σχετικά με τους φορολογικούς νόμους αυτού του κράτους, οι οποίοι στη συνέχεια μπορούν να εφαρμοστούν άμεσα στη διαμόρφωση των φορολογικών εκθέσεων του νέου λογαριασμού.

Ένα άλλο στοιχείο για την κατάρτιση μόνο σε χρόνο, ιδιαίτερα στην κατασκευή, είναι ότι μπορεί να είναι ένας τρόπος ελέγχου του αποθέματος και εξοικονόμησης χρημάτων για το κόστος αποθήκευσης.Η απλή κατάρτιση σε διάφορες δεξιότητες κατασκευής μπορεί να σημαίνει ότι οι εταιρείες πρέπει να διατηρούν το απόθεμα στο χέρι που δεν θα χρησιμοποιήσει για χρόνια και η αποτυχία ότι η αποθήκευση είναι δαπανηρή.Όταν τα στοιχεία που απαιτούνται για την εκτέλεση μιας εργασίας δεν φθάνουν μέχρι λίγο πριν χρησιμοποιηθούν, οι εργαζόμενοι μπορούν να λάβουν εκπαίδευση που χρειάζονται ακριβώς πριν το απαιτήσουν και το κόστος αποθήκευσης του αχρησιμοποίητου εξοπλισμού ή υλικού μειώνεται.Εναλλακτικά, η "παραγωγή μόνο σε χρόνο" μπορεί να ισχύει για τη διατήρηση ελάχιστων προμηθειών, πράγματα όπως ανταλλακτικά, σε ετοιμότητα για να μειώσει το κόστος αποθήκευσης αποθεμάτων.

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορεί να τεθεί σε εφαρμογή κατάρτιση.Η κατάρτιση μπορεί να είναι με διάλεξη με γραπτό υλικό, αλλά συχνότερα περιλαμβάνει πράγματα όπως το PowerPoint Reg.Παρουσιάσεις, βίντεο ή DVD και προσβάσιμα προγράμματα υπολογιστών που περιλαμβάνουν τρόπους δοκιμής γνώσεων.Όταν χρησιμοποιούνται υπολογιστές, μπορεί να μην είναι αυστηρά απαραίτητο για όλους τους υπαλλήλους να συναντηθούν ταυτόχρονα, δίνοντας στους εργαζόμενους μεγαλύτερη ευελιξία στην επιδίωξη της κατάρτισης.

Ορισμένες εταιρείες ειδικεύονται στην προσφορά κατάρτισης σε συγκεκριμένους τομείς ή τομείς ενδιαφέροντος.Όταν οι εταιρείες αγοράζουν αντικείμενα που θα χρησιμοποιούνται καθημερινά όπως υλικό ή λογισμικό υπολογιστή, μηχανήματα διαφόρων τύπων ή οχημάτων, οι εταιρείες που κατασκευάζουν αυτά τα αντικείμενα ενδέχεται να προσφέρουν εκπαίδευση just-in-time με την αγορά ή για πρόσθετη τιμή.Οι εταιρείες μπορούν επίσης να παράγουν τα δικά τους εκπαιδευτικά προγράμματα, όπως απαιτείται από τις τρέχουσες ή επερχόμενες μαθησιακές ανάγκες.