Πώς μπορώ να επιλέξω την καλύτερη αυτοματοποιημένη λογιστική;

Υπάρχουν αρκετές αξιόπιστες επιλογές λογισμικού για μια εταιρεία που θέλει να κάνει κάποια ή όλα τα λογιστικά έργα της στο σπίτι.Η επιλογή σας από το καλύτερο αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα θα βασίζεται στις ατομικές σας ανάγκες και πόση λογιστική εργασία σκοπεύετε να χειριστείτε στο σπίτι πριν προωθήσετε τις πληροφορίες σε έναν λογιστή.Επίσης, μπορείτε να εξετάσετε ποια προγράμματα χρησιμοποιεί ο λογιστής σας και αν το πρόγραμμα που σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε είναι συμβατό.

Η αυτοματοποιημένη λογιστική είναι ένα σύστημα λογισμικού που βασίζεται σε υπολογιστή που μπορεί να χειριστεί οτιδήποτε από τη βασική λογιστική για την τιμολόγηση και τους προχωρημένους λογαριασμούς πληρωτέους και εισπρακτέους παρακολούθησης.Υπάρχει μια σειρά επιλογών λογισμικού που προσφέρουν διαφορετικές πλάκες χαρακτηριστικών.Αυτό που πρέπει να επιλέξετε εξαρτάται, πρώτον, σε μια αξιολόγηση των αναγκών.

Ορισμένες εταιρείες έχουν ένα λογιστικό τμήμα με αφοσιωμένο προσωπικό πλήρους απασχόλησης.Άλλες εταιρείες παρακολουθεί απλώς τα έσοδα και τα έξοδα για λόγους λογιστικής και μεταφέρουν τα δεδομένα στους εξωτερικούς λογιστές τους.Όπου πέφτετε ανάμεσα σε αυτά τα δύο άκρα θα καθορίσουν την ομάδα των επιλογών λογισμικού που θα πρέπει να αξιολογήσετε.Το πρώτο σενάριο περιλαμβάνει λογισμικό που μπορεί να κάνει λογιστική διπλή είσοδο και άλλα σύνθετα καθήκοντα, όπως η επεξεργασία μισθοδοσίας και η δημιουργία τιμολογίων, και συχνά ενσωματώνεται στη διαδικασία πωλήσεων για την παρακολούθηση και την παρακολούθηση της πληρωμής.Τα αυτοματοποιημένα λογιστικά προγράμματα που διατηρούν μόνο τα έσοδα και τα δαπάνες.Αυτή είναι μια επιλογή γυμνών οστών που αυτοματοποιεί τον αριθμό που χτυπάει χωρίς καμία από τις καμπάνες και τις σφυρίχτρες.Αυτά τα προγράμματα έχουν συχνά περιορισμένη λειτουργικότητα, ενσωματώνονται κυρίως με τους τραπεζικούς σας λογαριασμούς και κοστίζουν πολύ λιγότερο από τις πιο ισχυρές επιλογές προγράμματος.

Μόλις αποφασίσετε ποια κατηγορία προγραμμάτων ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, υπάρχουν ορισμένα χαρακτηριστικά που πρέπει να αξιολογήσετε για να βρείτε τα καλύτερα αυτοματοποιημέναΛογιστικό σύστημα για εσάς.Ο επικεφαλής μεταξύ των σημαντικών χαρακτηριστικών για την αξιολόγηση είναι η διεπαφή συστήματος και αν είναι εύκολο ή δύσκολο να χρησιμοποιήσετε.Η λογιστική απαιτεί συνέπεια.Εάν ένα πρόγραμμα είναι δύσκολο να πλοηγηθεί, αυξάνει την πιθανότητα ότι οι άνθρωποι θα καταχραστούν το σύστημα, καταγράφοντας τις πληροφορίες ακατάλληλα.

Τα δευτερεύοντα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν εάν το αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα είναι εγκατεστημένο τοπικά στους διακομιστές της εταιρείας σας ή είναι μια εφαρμογή που βασίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης που ζει σε διακομιστές προγραμματιστή λογισμικού.Το τελευταίο επιτρέπει στο προσωπικό σας να έχει πρόσβαση στο σύστημα από οπουδήποτε με σύνδεση στο Διαδίκτυο.Επίσης, οι περισσότερες εταιρείες συνεργάζονται με μια λογιστική εταιρεία σε κάποιο σημείο, για να προετοιμάσουν τους φόρους ή να κάνουν ετήσιο έλεγχο.Το καλύτερο αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα για εσάς μπορεί να είναι αυτό που είναι πιο συμβατό με το σύστημα που χρησιμοποιεί ο λογιστής που χρησιμοποιεί.Συχνά, εάν χρησιμοποιείτε το ίδιο λογισμικό λογιστικής με τον λογιστή σας, το λογισμικό του επιτρέπει να δώσει στους πελάτες του ένα αντίγραφο του λογισμικού δωρεάν.