Bagaimana cara memilih akuntansi otomatis terbaik?

Ada sejumlah opsi perangkat lunak akuntansi yang andal untuk perusahaan yang ingin melakukan beberapa atau semua pekerjaan akuntansi di rumah.Pilihan Anda untuk sistem akuntansi otomatis terbaik akan didasarkan pada kebutuhan pribadi Anda dan berapa banyak pekerjaan akuntansi yang Anda rencanakan untuk ditangani di rumah sebelum meneruskan informasi ke akuntan.Selain itu, Anda dapat mempertimbangkan program apa yang digunakan akuntan Anda dan apakah program yang Anda rencanakan untuk digunakan itu kompatibel.

Akuntansi otomatis adalah sistem perangkat lunak berbasis komputer yang dapat menangani apa pun dari pembukuan dasar hingga faktur dan lanjutan yang dibayarkan dan pelacakan piutang.Ada berbagai opsi perangkat lunak yang menawarkan fitur yang berbeda.Apa yang harus Anda pilih tergantung, pertama, pada penilaian kebutuhan.

Beberapa perusahaan memiliki departemen akuntansi dengan staf penuh waktu yang berdedikasi.Perusahaan lain hanya melacak pendapatan dan pengeluaran untuk tujuan pembukuan dan mentransfer data ke akuntan luar mereka.Di mana Anda jatuh di antara kedua ekstrem ini akan menentukan kelompok opsi perangkat lunak yang harus Anda evaluasi.Skenario pertama mencakup perangkat lunak yang dapat melakukan akuntansi entri ganda dan tugas-tugas kompleks lainnya, seperti memproses penggajian dan menghasilkan faktur, dan sering diintegrasikan dengan proses penjualan untuk membuat pemesanan dan pelacakan pembayaran sebagai proses yang mulus.Program akuntansi otomatis yang hanya menjaga pendapatan dan biaya buku besar.Ini adalah opsi Bare Bones yang mengotomatiskan angka yang berderak tanpa lonceng dan peluit.Program -program ini sering memiliki fungsionalitas terbatas, sebagian besar berintegrasi dengan rekening bank Anda dan biaya jauh lebih murah daripada opsi program yang lebih kuat.

Setelah Anda memutuskan kategori program mana yang memenuhi kebutuhan Anda, ada fitur tertentu yang harus Anda evaluasi untuk menemukan yang terbaik otomatisSistem Akuntansi untuk Anda.Kepala di antara fitur -fitur penting untuk evaluasi adalah antarmuka sistem, dan apakah mudah atau sulit untuk Anda gunakan.Akuntansi membutuhkan konsistensi.Jika suatu program sulit dinavigasi, itu meningkatkan kemungkinan orang akan menyalahgunakan sistem, merekam informasi secara tidak patut.Fitur Fitur sekunder termasuk apakah sistem akuntansi otomatis diinstal secara lokal di server perusahaan Anda atau merupakan aplikasi berbasis browser yang hidup di server pengembang perangkat lunak.Yang terakhir memungkinkan staf Anda untuk mengakses sistem dari mana saja dengan koneksi internet.Juga, sebagian besar perusahaan bekerja dengan perusahaan akuntansi di beberapa titik, untuk menyiapkan pajak atau melakukan audit tahunan.Sistem akuntansi otomatis terbaik untuk Anda dapat menjadi yang paling kompatibel dengan sistem yang digunakan akuntan Anda.Seringkali, jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi yang sama dengan akuntan Anda, perangkat lunak ini memungkinkannya untuk memberikan kliennya salinan perangkat lunak secara gratis.