Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na awtomatikong accounting?

Mayroong isang bilang ng mga maaasahang pagpipilian sa software ng accounting para sa isang kumpanya na naghahanap upang gawin ang ilan o lahat ng mga gawa sa accounting sa loob ng bahay.Ang iyong pagpili ng pinakamahusay na awtomatikong sistema ng accounting ay batay sa iyong mga indibidwal na pangangailangan at kung magkano ang trabaho sa accounting na plano mong hawakan ang in-house bago ipasa ang impormasyon sa isang accountant.Gayundin, maaari mong isaalang-alang kung anong mga programa ang ginagamit ng iyong accountant at kung ang programa na plano mong gamitin ay katugma.Mayroong isang hanay ng mga pagpipilian sa software na nag -aalok ng iba't ibang mga slate ng mga tampok.Ang dapat mong piliin ay nakasalalay, una, sa isang pagtatasa ng pangangailangan.

Ang ilang mga kumpanya ay may isang departamento ng accounting na may dedikado, full-time na kawani.Ang iba pang mga kumpanya ay sinusubaybayan lamang ang kita at mga gastos para sa mga layunin ng bookkeeping at ilipat ang data sa kanilang mga accountant sa labas.Kung saan nahuhulog ka sa pagitan ng dalawang labis na labis na ito ay matukoy ang pangkat ng mga pagpipilian sa software na dapat mong suriin.Ang unang senaryo ay nagsasama ng software na maaaring gumawa ng double-entry accounting at iba pang mga kumplikadong gawain, tulad ng pagproseso ng payroll at pagbuo ng mga invoice, at madalas na isinama sa proseso ng pagbebenta upang gumawa ng pag-order at pagsubaybay sa pagbabayad ng isang walang tahi na proseso.Mga awtomatikong programa sa accounting na nagpapanatili lamang ng mga ledger ng kita at gastos.Ito ay isang pagpipilian ng hubad na buto na awtomatiko ang bilang na crunching nang walang anuman sa mga kampanilya at mga whistles.Ang mga programang ito ay madalas na may limitadong pag -andar, pagsamahin ang karamihan sa iyong mga account sa bangko at nagkakahalaga ng mas mababa kaysa sa mas matatag na mga pagpipilian sa programa.

Kapag napagpasyahan mo kung aling kategorya ng mga programa ang nakakatugon sa iyong mga pangangailangan, may ilang mga tampok na dapat mong suriin upang mahanap ang pinakamahusay na awtomatikoAccounting System para sa iyo.Ang pinuno sa mga mahahalagang tampok para sa pagsusuri ay ang interface ng system, at kung madali o mahirap na gamitin mo.Ang accounting ay nangangailangan ng pare -pareho.Kung ang isang programa ay mahirap mag -navigate, pinatataas nito ang posibilidad na ang mga tao ay mag -abuso sa system, hindi wasto ang pag -record ng impormasyon.

Ang pangalawang tampok ay kasama kung ang awtomatikong sistema ng accounting ay naka-install nang lokal sa iyong mga server ng kumpanya o isang application na batay sa browser na nakatira sa isang server ng software developer.Pinapayagan ng huli ang iyong mga tauhan na ma -access ang system mula sa kahit saan na may koneksyon sa internet.Gayundin, ang karamihan sa mga kumpanya ay nagtatrabaho sa isang firm ng accounting sa ilang mga punto, upang maghanda ng buwis o gumawa ng isang taunang pag -audit.Ang pinakamahusay na awtomatikong sistema ng accounting para sa iyo ay maaaring maging isa na pinaka -katugma sa system na ginagamit ng iyong accountant.Kadalasan, kung gagamitin mo ang parehong software ng accounting bilang iyong accountant, pinapayagan siya ng software na bigyan ang kanyang mga kliyente ng isang kopya ng software nang libre.