Làm cách nào để chọn kế toán tự động tốt nhất?

Có một số tùy chọn phần mềm kế toán đáng tin cậy cho một công ty đang tìm cách thực hiện một số hoặc tất cả các công việc kế toán của mình.Sự lựa chọn của bạn về hệ thống kế toán tự động tốt nhất sẽ dựa trên nhu cầu cá nhân của bạn và mức độ công việc kế toán bạn dự định xử lý trong nhà trước khi chuyển tiếp thông tin cho một kế toán viên.Ngoài ra, bạn có thể xem xét những chương trình mà kế toán của bạn sử dụng và liệu chương trình bạn dự định sử dụng có tương thích hay không. Kế toán tự động là một hệ thống phần mềm dựa trên máy tính, có thể xử lý bất cứ điều gì từ sổ sách kế toán cơ bản đến hóa đơn và các tài khoản nâng cao phải trả và theo dõi.Có một loạt các tùy chọn phần mềm cung cấp các tính năng khác nhau.Những gì bạn nên chọn phụ thuộc, trước tiên, vào đánh giá nhu cầu. Một số công ty có một bộ phận kế toán với đội ngũ nhân viên toàn thời gian, tận tụy.Các công ty khác chỉ đơn giản là theo dõi doanh thu và chi phí cho mục đích sổ sách kế toán và chuyển dữ liệu cho kế toán bên ngoài của họ.Trường hợp bạn rơi vào giữa hai thái cực này sẽ xác định nhóm tùy chọn phần mềm mà bạn nên đánh giá.Kịch bản đầu tiên bao gồm phần mềm có thể thực hiện kế toán nhập kép và các nhiệm vụ phức tạp khác, chẳng hạn như xử lý bảng lương và tạo hóa đơn, và thường được tích hợp với quy trình bán hàng để đặt hàng và thanh toán theo dõi quy trình liền mạch.Các chương trình kế toán tự động chỉ giữ sổ cái doanh thu và chi phí.Đây là một tùy chọn xương trần tự động hóa số crunching mà không có bất kỳ tiếng chuông và còi nào.Các chương trình này thường có chức năng hạn chế, tích hợp chủ yếu với tài khoản ngân hàng của bạn và chi phí ít hơn nhiều so với các tùy chọn chương trình mạnh mẽ hơn.Hệ thống kế toán cho bạn.Đứng đầu trong số các tính năng quan trọng để đánh giá là giao diện hệ thống và cho dù bạn dễ sử dụng.Kế toán đòi hỏi sự nhất quán.Nếu một chương trình khó điều hướng, nó sẽ làm tăng khả năng mọi người sẽ lạm dụng hệ thống, ghi lại thông tin không đúng.Các tính năng thứ cấp bao gồm liệu hệ thống kế toán tự động được cài đặt cục bộ trên các máy chủ của bạn hay là một ứng dụng dựa trên trình duyệt sống trên các máy chủ phát triển phần mềm.Sau này cho phép nhân viên của bạn truy cập hệ thống từ bất cứ đâu với kết nối internet.Ngoài ra, hầu hết các công ty làm việc với một công ty kế toán tại một số điểm, để chuẩn bị thuế hoặc thực hiện kiểm toán hàng năm.Hệ thống kế toán tự động tốt nhất cho bạn có thể là hệ thống tương thích nhất với hệ thống mà kế toán của bạn sử dụng.Thông thường, nếu bạn sử dụng cùng một phần mềm kế toán với kế toán của bạn, phần mềm cho phép anh ấy cung cấp cho khách hàng của mình một bản sao phần mềm miễn phí.