Πώς μπορώ να επιλέξω τα καλύτερα slips κατάθεσης επιχειρήσεων;

Οι καλύτερες επιχειρησιακές καταθέσεις ικανοποιούν τις βασικές απαιτήσεις της τράπεζας και εξυπηρετούν επαρκώς τις δευτερεύουσες λειτουργίες αυτού του σημαντικού επιχειρηματικού εγγράφου.Οι καταθέσεις καταθέτουν συνήθως παραγγελίες μέσω της τράπεζας και επομένως θα έχουν την απαιτούμενη κωδικοποίηση.Οι δευτερεύουσες λειτουργίες περιλαμβάνουν την ανιχνευσιμότητα, την ακρίβεια και την επικοινωνία συναλλαγών.Όλοι αυτοί οι παράγοντες λειτουργούν μαζί για να τεκμηριώσουν μια συναλλαγή, έτσι ώστε να είναι δυνατή η ακριβής λογιστική.Επιπλέον, ο κίνδυνος εσωτερικής ή εξωτερικής κλοπής πρέπει να ελαχιστοποιηθεί.

Εάν οι καταθέσεις γίνονται από πολλαπλούς ανθρώπους σε πολλαπλές τοποθεσίες, η ανιχνευσιμότητα είναι ανησυχητική.Τα καλύτερα επιχειρησιακά slips θα έχουν ένα μέσο ανίχνευσης που έκανε την κατάθεση, πότε και πού.Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με μια ειδική γραμμή στην ολίσθηση που υπογράφεται από τον καταθέτη.Τα πολλαπλά πετρώματα κατάθεσης άνθρακα είναι χρήσιμα για την αύξηση της ανιχνευσιμότητας, με αντίγραφα που διατηρούνται από τον καταθέτη και τον επιβλέποντα και υποβάλλονται στην τράπεζα.

Η ακρίβεια είναι ένας σημαντικός παράγοντας για την επιλογή των καλύτερων πετρωμάτων κατάθεσης επιχειρήσεων, επειδή τα λανθασμένα δεδομένα μπορούν να οδηγήσουν σε υπερανάληψη και τραπεζικές αμοιβές ή ανακρίβειες στους λογαριασμούς πελατών.Για να αυξηθεί η ακρίβεια, οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν τα slips που δημιουργούνται από υπολογιστή.Εάν τα καταθέματα καταθέσεων πρόκειται να ολοκληρωθούν με το χέρι, θα πρέπει να υπάρχει επαρκής χώρος για να καταχωρηθούν όλοι οι έλεγχοι και οι γραμμές για κάθε ονομασία των λογαριασμών που θα καταγραφούν ξεχωριστά.Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να υποχρεούνται να γράφουν τακτοποιημένα σε όλα τα slips καταθέσεων.

Η επικοινωνία συναλλαγών μπορεί να είναι προφανής σε μια μικρή επιχείρηση, αλλά λιγότερο σε μια πολύ μεγάλη επιχείρηση.Οι λογιστές πρέπει να γνωρίζουν πότε αναγνωρίζονται οι καταθέσεις από την τράπεζα, ποιος λογαριασμός πρέπει να πιστωθεί από την κατάθεση και τη μορφή της κατάθεσης.Οι διάσπαρτες λειτουργίες ενδέχεται να οδηγήσουν σε αρκετούς ανθρώπους να χειρίζονται την κατάθεση.Επομένως, δεν πρέπει να διατηρηθούν επίσης πολλαπλά αντίγραφα των δελτίων επιχειρησιακών καταθέσεων, αλλά θα πρέπει επίσης να διατηρηθεί ένα μητρώο καταθέσεων παρόμοιο με ένα μητρώο ελέγχου.

Μια επιχείρηση πρέπει να κάνει αρκετούς προσδιορισμούς για να ελαχιστοποιηθεί ο κίνδυνος κλοπής.Πρέπει να είναι γνωστό το μέγεθος της τυπικής επιχειρηματικής συναλλαγής και το ποσό των μετρητών έναντι άλλων μέσων πληρωμής.Άλλα γεγονότα που πρέπει να συλλεχθούν είναι εάν η επιχείρηση χρησιμοποιεί χειροποίητα ή παρασκευασμένα με υπολογιστή, η συχνότητα των καταθέσεων που έγιναν κατά τη διάρκεια των τραπεζικών ωρών σε σύγκριση με τη χρήση νυχτερινών σταγόνων και εάν οι καταθέσεις θα γίνουν από διάφορους ανθρώπους ή από το ίδιο ήδύο άνθρωποι.Όσο μεγαλύτερη είναι η συναλλαγή σε μετρητά, τόσο μεγαλύτερη χρήση των νυχτερινών πτώσεις και η επαναλαμβανόμενη κατάθεση από το ίδιο πρόσωπο αυξάνουν την πιθανότητα κλοπής από εξωτερικούς παράγοντες και από τους υπαλλήλους.Οι πλαστικές σακούλες πλαστικών καταθέσεων με πολλαπλές επιφάνειες κατάθεσης άνθρακα βοηθούν να αποτρέψει την κλοπή της νύχτας.Μπορούν να κυμαίνονται σε μέγεθος από το φύλλο δακρύων μεγέθους πορτοφολιού σε μια αναφορά πολλαπλών επιπέδων που δημιουργείται από λογισμικό λογιστικής.Σε όλες τις περιπτώσεις, θα πρέπει να είναι λογικά, κανονικά και εύκολα κατανοητά από όλους τους χρήστες.Οι επιχειρησιακές καταθέσεις, ενώ δεν έχουν δει από τους πελάτες, θα πρέπει να μεταφέρουν επίσης μια επαγγελματική εμφάνιση.