Làm cách nào để chọn các phiếu tiền gửi kinh doanh tốt nhất?

Các phiếu gửi tiền kinh doanh tốt nhất đáp ứng các yêu cầu cơ bản của ngân hàng và phục vụ đầy đủ các chức năng thứ cấp của tài liệu kinh doanh quan trọng này.Trượt tiền gửi thường được đặt hàng thông qua ngân hàng, và do đó sẽ có mã hóa cần thiết.Các chức năng thứ cấp bao gồm truy xuất nguồn gốc, độ chính xác và giao tiếp giao dịch.Tất cả các yếu tố này hoạt động cùng nhau để ghi lại một giao dịch để có thể ghi sổ chính xác.Ngoài ra, nguy cơ trộm cắp bên trong hoặc bên ngoài cần được giảm thiểu. Nếu tiền gửi được thực hiện bởi nhiều người ở nhiều địa điểm, truy xuất nguồn gốc là một mối quan tâm.Các phiếu gửi tiền kinh doanh tốt nhất sẽ có một phương tiện truy tìm người đã gửi tiền, khi nào và ở đâu.Điều này có thể được thực hiện bằng một dòng đặc biệt trên phiếu được ký bởi người gửi tiền.Nhiều phiếu gửi tiền carbon rất hữu ích cho việc tăng khả năng truy nguyên, với các bản sao được lưu giữ bởi người gửi tiền và người giám sát, và nộp cho ngân hàng.Độ chính xác là một yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn các khoản tiền gửi kinh doanh tốt nhất vì dữ liệu không chính xác có thể dẫn đến thấu chi và phí ngân hàng hoặc không chính xác trong tài khoản khách hàng.Để tăng độ chính xác, các doanh nghiệp có thể chọn sử dụng phiếu gửi tiền do máy tính tạo ra.Nếu các phiếu tiền gửi được hoàn thành bằng tay, cần có đủ chỗ cho tất cả các kiểm tra được liệt kê và các dòng cho mỗi mệnh giá của các hóa đơn được ghi lại riêng.Nhân viên nên được yêu cầu viết gọn gàng trên tất cả các phiếu gửi tiền. Truyền thông giao dịch có thể rõ ràng trong một doanh nghiệp nhỏ, nhưng ít hơn trong một doanh nghiệp rất lớn.Nhân viên kế toán cần biết khi nào tiền gửi được ngân hàng công nhận, tài khoản nào nên được ghi có bởi khoản tiền gửi và hình thức tiền gửi.Hoạt động rải rác có thể dẫn đến một số người xử lý tiền gửi.Do đó, không chỉ nhiều bản sao của phiếu gửi tiền kinh doanh có thể quan trọng, mà một đăng ký tiền gửi tương tự như một thanh ghi kiểm tra cũng nên được duy trì. Một doanh nghiệp cần đưa ra một số quyết định để giảm thiểu rủi ro trộm cắp.Quy mô của giao dịch kinh doanh điển hình và số tiền tiền mặt so với các phương tiện thanh toán khác nên được biết.Các sự kiện khác được thu thập là nếu doanh nghiệp sử dụng các phiếu hoàn thành bằng tay hoặc do máy tính tạo ra, tần suất tiền gửi được thực hiện trong giờ ngân hàng so với việc sử dụng các giọt đêm và nếu tiền gửi sẽ được thực hiện bởi nhiều người hoặc cùng mộthai người.Giao dịch tiền mặt càng lớn, việc sử dụng nhiều giọt ban đêm và tiền gửi lặp đi lặp lại bởi cùng một người làm tăng cơ hội trộm cắp của các đại lý bên ngoài và nhân viên.Túi tiền gửi nhựa dùng một lần với nhiều phiếu gửi tiền kinh doanh carbon giúp ngăn chặn hành vi trộm cắp tiền gửi ban đêm. Các phiếu gửi tiền kinh doanh tốt nhất sẽ kết hợp các yếu tố trên, nếu phù hợp.Chúng có thể có kích thước từ bảng rách kích thước ví đến một báo cáo bội số được tạo bởi phần mềm kế toán.Trong mọi trường hợp, chúng nên hợp lý, có trật tự và dễ hiểu bởi tất cả người dùng.Trượt tiền gửi kinh doanh, trong khi không thấy khách hàng, cũng nên truyền đạt ngoại hình chuyên nghiệp.