Bagaimana cara memilih slip setoran bisnis terbaik?

Slip Slip Setoran Bisnis Terbaik Memenuhi persyaratan dasar bank dan melayani secara memadai fungsi sekunder dari dokumen bisnis penting ini.Slip setoran biasanya dipesan melalui bank, dan dengan demikian akan memiliki pengkodean yang diperlukan.Fungsi sekunder meliputi keterlacakan, akurasi, dan komunikasi transaksi.Semua faktor ini berfungsi bersama untuk mendokumentasikan transaksi sehingga pembukuan yang akurat dimungkinkan.Selain itu, risiko pencurian internal atau eksternal perlu diminimalkan.

Jika endapan dilakukan oleh banyak orang di berbagai lokasi, keterlacakan menjadi perhatian.Slip setoran bisnis terbaik akan memiliki cara penelusuran yang membuat setoran, kapan, dan di mana.Ini dapat dicapai dengan garis khusus pada slip yang ditandatangani oleh deposan.Beberapa slip deposit karbon berguna untuk meningkatkan keterlacakan, dengan salinan yang disimpan oleh deposan dan pengawas, dan diserahkan ke bank.

Akurasi adalah faktor penting dalam memilih slip setoran bisnis terbaik karena data yang salah dapat mengakibatkan cerukan dan biaya bank atau ketidakakuratan dalam rekening pelanggan.Untuk meningkatkan akurasi, bisnis dapat memilih untuk menggunakan slip setoran yang dihasilkan komputer.Jika slip deposit akan dilengkapi dengan tangan, harus ada ruang yang memadai untuk semua cek yang akan terdaftar, dan baris untuk setiap denominasi tagihan yang akan dicatat secara terpisah.Karyawan harus diminta untuk menulis dengan rapi pada semua slip setoran.

Komunikasi transaksi mungkin jelas dalam bisnis kecil, tetapi kurang begitu dalam bisnis yang sangat besar.Pemegang buku perlu tahu kapan setoran diakui oleh bank, akun apa yang harus dikreditkan oleh setoran, dan bentuk setoran.Operasi yang tersebar dapat mengakibatkan beberapa orang menangani deposit.Oleh karena itu, tidak hanya beberapa salinan slip setoran bisnis mungkin penting, tetapi daftar setoran yang mirip dengan register cek juga harus dipertahankan.

Sebuah bisnis perlu membuat beberapa penentuan untuk meminimalkan risiko pencurian.Ukuran transaksi bisnis yang khas dan jumlah uang tunai versus alat pembayaran lainnya harus diketahui.Fakta-fakta lain yang akan dikumpulkan adalah jika bisnis menggunakan slip yang dihasilkan dengan tangan atau dihasilkan komputer, frekuensi deposito yang dibuat selama jam perbankan dibandingkan dengan penggunaan tetesan malam, dan jika depositdua orang.Semakin besar transaksi tunai, semakin banyak penggunaan tetesan malam, dan setoran berulang oleh orang yang sama meningkatkan peluang pencurian oleh agen eksternal dan oleh karyawan.Kantong setoran plastik sekali pakai dengan beberapa slip deposit bisnis karbon membantu mencegah pencurian deposit malam.

Slip deposit bisnis terbaik akan menggabungkan faktor -faktor di atas, yang sesuai.Ukurannya dapat berkisar dari lembar air mata ukuran dompet hingga laporan multipage yang dihasilkan oleh perangkat lunak akuntansi.Dalam semua kasus, mereka harus logis, tertib, dan mudah dipahami oleh semua pengguna.Slip deposit bisnis, meskipun tidak dilihat oleh pelanggan, harus menyampaikan penampilan profesional juga.