Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na mga slip ng deposito ng negosyo?

Ang pinakamahusay na mga slips ng deposito ng negosyo ay nakakatugon sa mga pangunahing kinakailangan ng bangko at maglingkod nang sapat ang pangalawang pag -andar ng mahalagang dokumento ng negosyo na ito.Ang mga slips ng deposito ay karaniwang iniutos sa pamamagitan ng bangko, at sa gayon ay magkakaroon ng kinakailangang coding.Kasama sa pangalawang pag -andar ang pagsubaybay, kawastuhan, at komunikasyon sa transaksyon.Ang lahat ng mga salik na ito ay gumana nang magkasama upang mag -dokumento ng isang transaksyon upang posible ang tumpak na pag -bookke.Bilang karagdagan, ang panganib ng panloob o panlabas na pagnanakaw ay kailangang mabawasan.

Kung ang mga deposito ay ginawa ng maraming tao sa maraming lokasyon, ang pagsubaybay ay isang pag -aalala.Ang pinakamahusay na mga slips ng deposito ng negosyo ay magkakaroon ng paraan ng pagsubaybay na gumawa ng deposito, kailan, at saan.Maaaring magawa ito ng isang espesyal na linya sa slip na nilagdaan ng depositor.Ang maramihang mga slips ng carbon deposit ay kapaki -pakinabang para sa pagtaas ng traceability, na may mga kopya na itinago ng depositor at superbisor, at isinumite sa bangko.

Ang kawastuhan ay isang mahalagang kadahilanan sa pagpili ng pinakamahusay na mga slips ng deposito ng negosyo dahil ang hindi tamang data ay maaaring magresulta sa mga overdrafts at mga bayarin sa bangko o kawastuhan sa mga account sa customer.Upang madagdagan ang kawastuhan, maaaring piliin ng mga negosyo na gumamit ng mga slips na binuo ng computer.Kung ang mga slips ng deposito ay dapat na kumpleto sa kamay, dapat mayroong sapat na silid para sa lahat ng mga tseke na nakalista, at mga linya para sa bawat denominasyon ng mga panukalang batas na naitala nang hiwalay.Ang mga empleyado ay dapat na isulat nang maayos sa lahat ng mga slips ng deposito.

Ang komunikasyon sa transaksyon ay maaaring malinaw sa isang maliit na negosyo, ngunit mas kaunti sa isang napakalaking negosyo.Kailangang malaman ng mga bookkeepers kung ang mga deposito ay kinikilala ng bangko, kung anong account ang dapat na kredito ng deposito, at ang anyo ng deposito.Ang mga nakakalat na operasyon ay maaaring magresulta sa maraming tao na humahawak ng deposito.Samakatuwid, hindi lamang maraming mga kopya ng mga slips ng deposito ng negosyo ay maaaring maging mahalaga, ngunit ang isang rehistro ng deposito na katulad ng isang rehistro ng tseke ay dapat ding mapanatili.

Ang isang negosyo ay kailangang gumawa ng maraming mga pagpapasiya upang mabawasan ang panganib ng pagnanakaw.Ang laki ng karaniwang transaksyon sa negosyo at ang halaga ng cash kumpara sa iba pang paraan ng pagbabayad ay dapat malaman.Ang iba pang mga katotohanan na makokolekta ay kung ang negosyo ay gumagamit ng mga nakumpleto na kamay o mga slips na nabuo ng computer, ang dalas ng mga deposito na ginawa sa oras ng pagbabangko kumpara sa paggamit ng mga patak ng gabi, at kung ang mga deposito ay gagawin ng iba't ibang mga tao o sa pamamagitan ng pareho odalawang tao.Ang mas malaki ang transaksyon ng cash, mas maraming paggamit ng mga patak ng gabi, at paulit -ulit na deposito ng parehong tao ay nagdaragdag ng pagkakataon ng pagnanakaw ng mga panlabas na ahente at ng mga empleyado.Ang mga magagamit na plastic deposit bag na may maraming mga deposito ng negosyo ng carbon ay tumutulong sa paghadlang sa pagnanakaw sa gabi.Maaari silang saklaw sa laki mula sa sheet na may sukat na luha-out sa isang ulat ng multipage na nabuo ng software ng accounting.Sa lahat ng mga kaso, dapat silang lohikal, maayos, at madaling maunawaan ng lahat ng mga gumagamit.Ang mga slips ng deposito ng negosyo, habang hindi nakikita ng mga customer, ay dapat na ihatid din ang isang propesyonal na hitsura.