Πώς μπορώ να αναπτύξω έναν προϋπολογισμό λειτουργίας;

Ένας προϋπολογισμός λειτουργίας είναι μια προβολή του ποσού των εσόδων και των εξόδων που θα συμπεριληφθούν στις επιχειρηματικές δραστηριότητες.Ένας τυπικός προϋπολογισμός λειτουργίας περιλαμβάνει συνήθως σημαντικά οικονομικά στοιχεία για περίπου ένα έτος λειτουργίας.Αυτό το είδος προϋπολογισμού αναπτύσσεται συνήθως από τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, τους διαχειριστές, τα στελέχη πωλήσεων και τους οικονομικούς αναλυτές που πρέπει να σχεδιάσουν το άμεσο μέλλον, τόσο μακροπρόθεσμα έξοδα που αφορούν παράγοντες όπως η αξία των μετοχών και των μετοχών.Προκειμένου να αναπτυχθεί ένας λειτουργικός προϋπολογισμός, είναι πρώτα απαραίτητο να αναπτυχθεί ένας προϋπολογισμός πωλήσεων, ακολουθούμενη από εκτιμήσεις εργασίας και άλλων δαπανών που ενδέχεται να επηρεάσουν τον βραχυπρόθεσμο οικονομικό προγραμματισμό.

Οι περισσότεροι εμπειρογνώμονες πιστεύουν ότι ένας προϋπολογισμός λειτουργίας πρέπει να ξεκινήσει με έναν προϋπολογισμό πωλήσεων.Αυτή είναι μια προβολή των πωλήσεων.Σε αυτό το είδος προϋπολογισμού, θα πρέπει να εξετάσετε παράγοντες όπως η τρέχουσα αγορά, το μέγεθος της πελατειακής σας βάσης και το επίπεδο παραγωγής ή απογραφής.Το ποσό των χρημάτων που ξοδεύετε σε άλλες επιχειρησιακές πτυχές καθορίζεται συχνά από το πόσο προβάλλετε μπορείτε να πουλήσετε και ποιο μπορεί να είναι το περιθώριο κέρδους.Ο προϋπολογισμός λειτουργίας πρέπει να φαίνεται.Οι αποφάσεις σχετικά με την εργασία συχνά περιλαμβάνουν τα επόμενα βήματα.Κατά την ανάπτυξη αυτού του σταδίου του προϋπολογισμού, εξετάστε τον αριθμό των ατόμων που χρειάζεστε σε ένα προσωπικό για να χειριστείτε τον προβλεπόμενο φόρτο εργασίας.Ομοίως, θα πρέπει επίσης να σκεφτείτε πόσο μπορείτε να πληρώσετε την εργασία, έναν παράγοντα που καθορίζεται από την ταμειακή ροή και τη δυσκολία ή το επίπεδο εξειδίκευσης του έργου.

Ένας προϋπολογισμός λειτουργίας θα πρέπει επίσης να προβάλλει έξοδα.Για διαφορετικές επιχειρήσεις, αυτό θα σημαίνει διαφορετικά πράγματα.Κοινή μεταξύ πολλών επιχειρήσεων είναι δαπάνες για τη συντήρηση και την εξυπηρέτηση των τοποθεσιών.Ζητήματα όπως η ηλεκτρική ενέργεια και η θερμότητα ή ο κλιματισμός συνήθως λαμβάνονται υπόψη σε προϋπολογισμούς.Ορισμένες επιχειρήσεις που αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες πρέπει να εξετάσουν τα τέλη, την αποτελεσματικότητα και την ταχύτητα παραγωγής αυτών των επιχειρήσεων τρίτων.Πιστεύουν ότι ένα άτομο με αυτό το καθήκον πρέπει να ξεκινήσει με μια σαφή ιδέα για το τι είναι ο αρχικός προϋπολογισμός, εξετάζοντας τους λογαριασμούς εισπρακτέους, απογραφή και πραγματικά μετρητά.Προστίθεται σε αυτόν τον προϋπολογισμό έναρξης θα πρέπει να είναι όποια κεφάλαια ή τα σταθερά βραχυπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να αναμένονται εντός της χρήσης για το οποίο αναπτύσσεται ο προϋπολογισμός.Μόλις προσδιοριστεί ένα ποσό, το άτομο που αναπτύσσει τον προϋπολογισμό λειτουργίας θα πρέπει να αφαιρέσει όλα τα προβλεπόμενα έξοδα.Ο αριθμός που απομένει είναι το τελικό υπόλοιπο που η εταιρεία μπορεί να προγραμματίσει να συνεργαστεί.