Làm cách nào để phát triển ngân sách hoạt động?

Ngân sách hoạt động là một dự báo về số tiền thu nhập và chi phí sẽ được bao gồm trong các hoạt động kinh doanh.Một ngân sách hoạt động điển hình thường bao gồm các chi tiết tài chính quan trọng trong khoảng một năm hoạt động.Loại ngân sách này thường được phát triển bởi các chủ doanh nghiệp, quản lý, giám đốc bán hàng và các nhà phân tích tài chính, những người cần lập kế hoạch cho tương lai trước mắt, vì vậy các chi phí dài hạn liên quan đến các yếu tố như cổ phiếu và giá trị cổ phiếu thường bị bỏ qua.Để phát triển ngân sách hoạt động, trước tiên cần phải phát triển ngân sách bán hàng, sau đó là xem xét lao động và các chi phí khác có thể ảnh hưởng đến kế hoạch tài chính ngắn hạn. Hầu hết các chuyên gia tin rằng ngân sách hoạt động nên bắt đầu với ngân sách bán hàng.Đây là một dự đoán của doanh số.Trong loại ngân sách này, bạn nên xem xét các yếu tố như thị trường hiện tại, quy mô của cơ sở khách hàng và mức độ sản xuất hoặc hàng tồn kho.Số tiền bạn chi tiêu cho các khía cạnh hoạt động khác thường được xác định bởi số lượng bạn có thể bán được và tỷ lệ lợi nhuận thực tế có thể là gì. Một khi ngân sách bán hàng được phát triển, bạn nên có ý tưởng tốt hơn về cáchNgân sách điều hành nên xem xét.Các quyết định liên quan đến lao động thường bao gồm các bước tiếp theo.Khi phát triển giai đoạn này của ngân sách, hãy xem xét số người bạn cần trong một nhân viên để xử lý khối lượng công việc dự kiến.Tương tự như vậy, bạn cũng nên nghĩ về số tiền bạn có thể trả cho lao động, một yếu tố được xác định bởi dòng tiền và độ khó hoặc mức độ chuyên môn hóa công việc.Ngân sách hoạt động cũng nên dự kiến chi phí.Đối với các doanh nghiệp khác nhau, điều này sẽ có nghĩa là những điều khác nhau.Chung trong số nhiều doanh nghiệp là chi phí bảo trì và phục vụ các địa điểm.Các vấn đề như điện và nhiệt hoặc điều hòa không khí thường được đưa vào ngân sách.Một số doanh nghiệp thuê ngoài công việc phải xem xét các khoản phí, hiệu quả và tốc độ sản xuất của các doanh nghiệp bên thứ ba này. Nhiều chuyên gia tài chính tán thành một công thức đơn giản để phát triển ngân sách hoạt động hiệu quả.Họ tin rằng một cá nhân với nhiệm vụ này nên bắt đầu với một ý tưởng rõ ràng về ngân sách bắt đầu là gì bằng cách xem xét các khoản phải thu, hàng tồn kho và tiền mặt thực tế.Thêm vào ngân sách bắt đầu này nên là bất kỳ khoản tiền nào hoặc tài sản ngắn hạn cố định có thể được dự kiến trong năm tài chính mà ngân sách đang được phát triển.Khi một khoản tiền được xác định, cá nhân phát triển ngân sách hoạt động nên trừ tất cả các chi phí dự kiến.Số lượng còn lại là số dư cuối mà công ty có thể lên kế hoạch làm việc.