Πώς μπορώ να ακολουθήσω ένα μονοπάτι ελέγχου;

Ένα μονοπάτι ελέγχου είναι μια σειρά εγγράφων που υποστηρίζουν μια καταχώρηση περιοδικών ή μια επιχειρηματική συναλλαγή που καταγράφεται στο γενικό βιβλίο μιας εταιρείας.Οι λογιστές ή οι ελεγκτές ακολουθούν το ίχνος των εγγράφων προκειμένου να αποδειχθούν οι λογιστικές καταχωρήσεις είναι έγκαιρες, έγκυρες και σχετικές.Για να ακολουθήσετε ένα μονοπάτι ελέγχου, οι λογιστές πρέπει να προσδιορίσουν μια συναλλαγή, να αναθεωρήσουν τα έγγραφα υποστήριξης και να διασφαλίσουν ότι κάθε λογαριασμός στην καταχώρηση του περιοδικού είναι σωστή.Το λογισμικό λογιστικής λογιστικής προσθέτει ένα άλλο στρώμα σε αυτή τη διαδικασία.Μια ηλεκτρονική σφραγίδα είναι συχνά διαθέσιμη που προσδιορίζει ποιο άτομο δημοσίευσε την καταχώρηση στο γενικό βιβλίο.

Ο έλεγχος περιλαμβάνει την ανασκόπηση των λογιστικών πληροφοριών για να αποδείξει ότι είναι ακριβής και σωστή.Ορισμένες συναλλαγές mdash;όπως αυτές που αφορούν μετρητά, εισπρακτέους λογαριασμούς και απόθεμα mdash;Μπορεί να είναι πιο ευαίσθητο σε απάτη ή κατάχρηση από τους υπαλλήλους.Ένας ελεγκτής εξετάζει αυτές τις συναλλαγές και ακολουθεί το μονοπάτι ελέγχου που περιγράφει λεπτομερώς τον σκοπό και την πρόθεση της συναλλαγής.Το μονοπάτι επιτρέπει στους ελεγκτές να διαπιστώσουν εάν είναι έγκυρη μια καταχώρηση.Τα σφάλματα στους μαθηματικούς υπολογισμούς μπορούν επίσης να ανακαλυφθούν κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας.

Η προμήθεια μιας συναλλαγής είναι το επόμενο βήμα.Οι ελεγκτές πρέπει να τραβήξουν την αρχική γραφειοκρατία στη σχετική συναλλαγή και να αναθεωρήσουν τα μεμονωμένα έγγραφα.Αυτό επιτρέπει στους ελεγκτές να καθορίζουν την ημερομηνία, τον τύπο και τον σκοπό της συναλλαγής.Οι λογιστές που δημοσιεύουν συναλλαγές στη λανθασμένη λογιστική περίοδο είναι συχνά ένας σκοπός για αυτήν την αναθεώρηση.Άλλα σφάλματα ενδέχεται επίσης να υπάρχουν κατά τη διάρκεια αυτού του τμήματος της διαδρομής ελέγχου.

Μόλις αναθεωρηθεί, οι λογιστές εξετάζουν το γενικό βιβλίο της εταιρείας και άλλα λογιστικά βιβλία.Οι ελεγκτές ελέγχουν τους ακριβείς αριθμούς και τους κατάλληλους λογαριασμούς βιβλίου για να διασφαλίσουν ότι οι πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα βρίσκονται σωστά στο βιβλίο.Εάν ένας λεπτομερής υπολογισμός ήταν απαραίτητος για την καταχώρηση του περιοδικού, οι ελεγκτές επισκευάζουν τις πληροφορίες για να εξασφαλίσουν την ακρίβεια.Εξαιρετικά λεπτομερείς συναλλαγές ενδέχεται να απαιτούν από τους ελεγκτές να πάρουν συνέντευξη από τον λογιστή που δημοσίευσε τη συναλλαγή.Αυτό το άτομο θα πρέπει να αρχίσει τα έγγραφα για την καταχώρηση του περιοδικού ως μέρος της διαδικασίας διαδρομής ελέγχου.

Τα ηλεκτρονικά λογιστικά συστήματα παρέχουν ένα πρόσθετο επίπεδο στη διαδικασία διαδρομής ελέγχου.Τα περισσότερα μηχανογραφημένα λογιστικά συστήματα παρέχουν ένα αρχείο στιγμιότυπου για το WHO που δημοσίευσε ή προσαρμόστηκε ένα αρχείο στο γενικό βιβλίο της εταιρείας.Τα δεδομένα περιλαμβάνουν όνομα, δεδομένα, χρόνο, περιγραφή και άλλες πληροφορίες, ανάλογα με το σύστημα.Οι ελεγκτές μπορούν να συνδεθούν στο ηλεκτρονικό γενικό βιβλίο της εταιρείας, να αναθεωρήσουν αυτά τα αρχεία διαδρομών ελέγχου και να προχωρήσουν συναλλαγές από αυτά τα δεδομένα.Οι ελεγκτές μπορούν να ακολουθήσουν το μονοπάτι ελέγχου πιο εύκολα όταν οι εταιρείες διαθέτουν αυτό το ηλεκτρονικό, μη ρυθμιζόμενο ρεκόρ διαδρομής ελέγχου.