Làm thế nào để tôi theo dõi một dấu vết kiểm toán?

Một dấu vết kiểm toán là một loạt các tài liệu hỗ trợ một mục nhập nhật ký hoặc giao dịch kinh doanh được ghi vào một sổ cái chung của công ty.Kế toán hoặc kiểm toán viên theo dấu vết của các tài liệu để chứng minh các mục kế toán là kịp thời, hợp lệ và có liên quan.Để theo dõi dấu vết kiểm toán, kế toán phải xác định giao dịch, xem xét các tài liệu hỗ trợ và đảm bảo mỗi tài khoản trong mục nhập nhật ký là chính xác.Phần mềm kế toán được vi tính hóa thêm một lớp khác cho quá trình này.Một con tem điện tử thường có sẵn để xác định cá nhân nào đã đăng mục vào sổ cái chung. Kiểm toán liên quan đến việc xem xét thông tin kế toán để chứng minh nó là chính xác và chính xác.Một số giao dịch mdash;chẳng hạn như những người liên quan đến tiền mặt, các khoản phải thu và hàng tồn kho mdash;Có thể dễ bị lừa đảo hoặc lạm dụng bởi nhân viên.Một kiểm toán viên xem xét các giao dịch này và tuân theo dấu vết kiểm toán chi tiết mục đích và mục đích của giao dịch.Đường mòn cho phép kiểm toán viên xác định xem một mục nhập có hợp lệ hay không.Lỗi trong tính toán toán học cũng có thể phát hiện được trong quá trình này. Tìm nguồn cung cấp một giao dịch là bước tiếp theo.Kiểm toán viên phải kéo các giấy tờ ban đầu vào giao dịch liên quan và xem xét các tài liệu riêng lẻ.Điều này cho phép kiểm toán viên xác định ngày, loại và mục đích của giao dịch.Kế toán đăng các giao dịch vào giai đoạn kế toán không chính xác thường là mục đích cho đánh giá này.Các lỗi khác cũng có thể có mặt trong phần này của Trail Audit.Kiểm toán viên kiểm tra các số chính xác và tài khoản sổ cái thích hợp để đảm bảo thông tin trên các tài liệu nằm trong sổ cái một cách chính xác.Nếu một tính toán chi tiết là cần thiết cho mục nhập nhật ký, kiểm toán viên sẽ tính toán thông tin để đảm bảo độ chính xác.Giao dịch cực kỳ chi tiết có thể yêu cầu kiểm toán viên phỏng vấn kế toán đã đăng giao dịch.Cá nhân này nên khởi tạo các tài liệu cho mục nhật ký như một phần của quy trình kiểm toán. Hệ thống kế toán điện tử cung cấp một lớp bổ sung cho quy trình kiểm toán.Hầu hết các hệ thống kế toán được vi tính hóa cung cấp một bản ghi nhanh cho người đã đăng hoặc điều chỉnh một hồ sơ trong sổ cái chung của công ty.Dữ liệu bao gồm tên, dữ liệu, thời gian, mô tả và thông tin khác, tùy thuộc vào hệ thống.Kiểm toán viên có thể đăng nhập vào sổ cái tổng hợp điện tử của công ty, xem lại các hồ sơ kiểm toán này và các giao dịch nguồn từ dữ liệu này.Kiểm toán viên có thể theo dõi đường kiểm toán dễ dàng hơn khi các công ty có hồ sơ kiểm toán điện tử, không thể điều chỉnh được này.