Paano ko susundin ang isang audit trail?

Ang isang audit trail ay isang serye ng mga dokumento na sumusuporta sa isang journal entry o transaksyon sa negosyo na naitala sa pangkalahatang ledger ng isang kumpanya.Ang mga accountant o auditor ay sumusunod sa landas ng mga dokumento upang mapatunayan ang mga entry sa accounting ay napapanahon, may bisa, at may kaugnayan.Upang sundin ang isang audit trail, dapat kilalanin ng mga accountant ang isang transaksyon, suriin ang mga sumusuporta sa mga dokumento, at tiyakin na tama ang bawat account sa entry ng journal.Ang computerized accounting software ay nagdaragdag ng isa pang layer sa prosesong ito.Ang isang elektronikong selyo ay madalas na magagamit na nagpapakilala kung aling indibidwal ang nag -post ng pagpasok sa pangkalahatang ledger.

Ang pag -awdit ay nagsasangkot ng pagsusuri ng impormasyon sa accounting upang patunayan na ito ay tumpak at tama.Ilang mga transaksyon at mdash;tulad ng mga kinasasangkutan ng cash, mga account na natatanggap, at imbentaryo at mdash;Maaaring mas madaling kapitan ng pandaraya o pang -aabuso ng mga empleyado.Tinitingnan ng isang auditor ang mga transaksyon na ito at sumusunod sa trail ng pag -audit na detalyado ang layunin at hangarin ng transaksyon.Pinapayagan ng trail ang mga auditor upang matiyak kung may bisa ba o hindi ang isang entry.Ang mga pagkakamali sa pagkalkula ng matematika ay matutuklasan din sa prosesong ito.

Ang pag -sourcing ng isang transaksyon ay ang susunod na hakbang.Dapat hilahin ng mga auditor ang orihinal na papeles sa kaugnay na transaksyon at suriin ang mga indibidwal na dokumento.Pinapayagan nito ang mga auditor upang matukoy ang petsa, uri, at layunin ng transaksyon.Ang mga accountant na nag -post ng mga transaksyon sa hindi tamang panahon ng accounting ay madalas na isang layunin para sa pagsusuri na ito.Ang iba pang mga pagkakamali ay maaari ring naroroon sa bahaging ito ng audit trail.

mala masuri, tinitingnan ng mga accountant ang pangkalahatang ledger ng kumpanya at iba pang mga libro sa accounting.Suriin ng mga auditor para sa tumpak na mga numero at wastong mga account sa ledger upang matiyak na tama ang impormasyon sa mga dokumento na nasa ledger nang tama.Kung ang isang detalyadong pagkalkula ay kinakailangan para sa entry sa journal, ibabalik ng mga auditor ang impormasyon upang matiyak ang kawastuhan.Ang labis na detalyadong mga transaksyon ay maaaring mangailangan ng mga auditor upang makapanayam sa accountant na nag -post ng transaksyon.Ang indibidwal na ito ay dapat paunang mga dokumento para sa entry sa journal bilang bahagi ng proseso ng audit trail. Ang mga electronic accounting system ay nagbibigay ng isang karagdagang layer sa proseso ng pag -audit.Karamihan sa mga computer na sistema ng accounting ay nagbibigay ng isang record ng snapshot para sa kung sino ang nag -post o nag -aayos ng isang tala sa pangkalahatang ledger ng kumpanya.Kasama sa data ang pangalan, data, oras, paglalarawan, at iba pang impormasyon, depende sa system.Ang mga auditor ay maaaring mag -log in sa elektronikong ledger ng kumpanya, suriin ang mga talaan ng mga trail sa pag -audit, at mga transaksyon sa mapagkukunan mula sa data na ito.Ang mga auditor ay maaaring sundin ang trail ng pag -audit nang mas madali kapag ang mga kumpanya ay may elektronikong, hindi nababagay na record ng trail sa pag -audit.