Bagaimana cara mengikuti jejak audit?

Jejak audit adalah serangkaian dokumen yang mendukung entri jurnal atau transaksi bisnis yang direkam ke dalam buku besar perusahaan.Akuntan atau auditor mengikuti jejak dokumen untuk membuktikan entri akuntansi tepat waktu, valid, dan relevan.Untuk mengikuti jejak audit, akuntan harus mengidentifikasi transaksi, meninjau dokumen pendukung, dan memastikan setiap akun dalam entri jurnal sudah benar.Perangkat lunak akuntansi yang terkomputerisasi menambahkan lapisan lain ke proses ini.Perangko elektronik sering tersedia yang mengidentifikasi individu mana yang memposting entri ke dalam buku besar.

Audit melibatkan peninjauan informasi akuntansi untuk membuktikannya akurat dan benar.Transaksi tertentu mdash;seperti yang melibatkan uang tunai, piutang, dan inventaris mdash;mungkin lebih rentan terhadap penipuan atau penyalahgunaan oleh karyawan.Seorang auditor melihat transaksi ini dan mengikuti jejak audit yang merinci tujuan dan niat transaksi.Jejak memungkinkan auditor untuk memastikan apakah entri itu valid atau tidak.Kesalahan dalam perhitungan matematika juga dapat ditemukan selama proses ini.

Sumber transaksi adalah langkah berikutnya.Auditor harus menarik dokumen asli ke transaksi terkait dan meninjau dokumen individual.Ini memungkinkan auditor untuk menentukan tanggal, jenis, dan tujuan transaksi.Akuntan yang memposting transaksi ke periode akuntansi yang salah seringkali merupakan tujuan untuk tinjauan ini.Kesalahan lain juga dapat hadir selama bagian Audit Trail ini.

Setelah ditinjau, akuntan melihat buku besar perusahaan dan buku akuntansi lainnya.Auditor memeriksa nomor yang akurat dan akun buku besar yang tepat untuk memastikan informasi pada dokumen ada di buku besar dengan benar.Jika perhitungan terperinci diperlukan untuk entri jurnal, auditor menghitung ulang informasi untuk memastikan akurasi.Transaksi yang sangat rinci mungkin mengharuskan auditor untuk mewawancarai akuntan yang memposting transaksi.Individu ini harus memulai dokumen untuk entri jurnal sebagai bagian dari proses jejak audit.

Sistem akuntansi elektronik menyediakan lapisan tambahan untuk proses jejak audit.Sebagian besar sistem akuntansi yang terkomputerisasi menyediakan catatan snapshot untuk WHO memposting atau menyesuaikan catatan di buku besar perusahaan.Data termasuk nama, data, waktu, deskripsi, dan informasi lainnya, tergantung pada sistem.Auditor dapat masuk ke dalam buku besar elektronik perusahaan, meninjau catatan jejak audit ini, dan transaksi sumber dari data ini.Auditor dapat mengikuti jejak audit dengan lebih mudah ketika perusahaan memiliki catatan jejak audit elektronik yang tidak dapat disesuaikan ini.