Hogyan követhetem egy ellenőrzési nyomvonalat?

Az ellenőrzési nyomvonal olyan dokumentumok sorozata, amelyek támogatják a naplóbejegyzést vagy az üzleti tranzakciót, amelyet a vállalat főszereplőjébe rögzítenek.A könyvelők vagy könyvvizsgálók követik a dokumentumok nyomát, hogy igazolják, hogy a számviteli bejegyzések időszerűek, érvényesek és relevánsak.Az ellenőrzési nyomkövetés követéséhez a könyvelőknek azonosítaniuk kell egy tranzakciót, felül kell vizsgálniuk a támogató dokumentumokat, és gondoskodniuk kell arról, hogy a folyóiratbejegyzésben szereplő minden fiók helyes legyen.A számítógépes számviteli szoftver újabb réteget ad hozzá ehhez a folyamathoz.Gyakran áll rendelkezésre egy elektronikus bélyegző, amely azonosítja, hogy az egyén a főkönyvbe való belépést közzétette.

Az ellenőrzés magában foglalja a számviteli információk felülvizsgálatát, hogy igazolja, hogy pontos és helyes.Bizonyos tranzakciók mdash;mint például a készpénzt, a követeléseket és a leltárokat és az mdash;Lehet, hogy hajlamosabbak a munkavállalók csalására vagy visszaélésére.A könyvvizsgáló megvizsgálja ezeket a tranzakciókat, és követi az ellenőrzési nyomvonalat, amely részletezi a tranzakció célját és szándékát.A nyomvonal lehetővé teszi az auditorok számára, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy a bejegyzés érvényes -e vagy sem.A matematikai számítások hibái szintén felfedezhetők ebben a folyamatban.

A tranzakció beszerzése a következő lépés.Az auditoroknak el kell húzniuk az eredeti papírmunkát a kapcsolódó tranzakcióba, és felül kell vizsgálniuk az egyes dokumentumokat.Ez lehetővé teszi az auditorok számára, hogy meghatározzák a tranzakció dátumát, típusát és célját.Azok a könyvelők, akik a helytelen számviteli időszakba küldenek tranzakciókat, gyakran ennek a felülvizsgálatnak a célja.Más hibák is fordulhatnak elő az ellenőrzési nyomvonal ezen része során is.Az auditorok ellenőrizze a pontos számokat és a megfelelő főkönyvi fiókokat annak biztosítása érdekében, hogy a dokumentumokkal kapcsolatos információk helyesen vannak -e a főkönyvben.Ha a naplóbejegyzéshez részletes számításra volt szükség, akkor az auditorok a pontosság biztosítása érdekében újratervezik az információkat.A rendkívül részletes tranzakciók megkövetelhetik az auditorokat, hogy interjút készítsenek a tranzakció közzétételével foglalkozó könyvelővel.Ennek az egyénnek az ellenőrzési nyomvonal -folyamat részeként kell megkezdenie a naplóbejegyzés dokumentumait.A legtöbb számítógépes számviteli rendszer pillanatkép -nyilvántartást nyújt azoknak, akik a társaság főszereplőjében közzétették vagy kiigazították a rekordot.Az adatok tartalmazzák a nevet, adatokat, időt, leírást és egyéb információkat, a rendszertől függően.Az auditorok bejelentkezhetnek a vállalat elektronikus főkönyvébe, áttekinthetik ezeket az ellenőrzési nyomvonalakat, és ezekből az adatokból származó tranzakciók.Az auditorok könnyebben követhetik az ellenőrzési nyomvonalat, ha a vállalatok rendelkeznek ezzel az elektronikus, nem kiigazítható könyvvizsgálati nyomvonalon.