Τι είναι οι εσωτερικοί έλεγχοι;

Οι εσωτερικοί έλεγχοι είναι μια πρακτική που υπήρχε για εκατοντάδες χρόνια, κυρίως σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι οργανισμοί διαχειρίζονται και προστατεύουν τις εσωτερικές λειτουργίες ή τις πληροφορίες τους.Μια κοινή πρακτική αυτών των ελέγχων είναι η επαλήθευση των οικονομικών πληροφοριών μιας εταιρείας και η δημιουργία ενός συστήματος διαδικασιών ή δραστηριοτήτων για να απαγορεύσουν την απάτη και την υπεξαίρεση.Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές είναι συνήθως υπεύθυνοι για τη δημιουργία και την εφαρμογή εσωτερικών ελέγχων.Οι μεγαλύτεροι οργανισμοί και οι δημόσιες εταιρείες θα έχουν συχνότερα περισσότερους ελέγχους από άλλες εταιρείες.

Πολλές φορές, οι εσωτερικοί έλεγχοι εμπίπτουν σε μία από τις δύο ομάδες: αντικειμενική ή δραστηριότητα.Κάθε ομάδα περιγράφει τους ελέγχους που έχουν παρόμοια φύση και προσπαθούν να προστατεύσουν τις οικονομικές πληροφορίες μετά από συγκεκριμένες πρακτικές.Η αντικειμενική κατηγοριοποίηση των ελέγχων περιλαμβάνει αρχές που καθορίζουν την ύπαρξη, την εμφάνιση, την πληρότητα, την αποτίμηση και την παρουσίαση ή την αποκάλυψη των οικονομικών πληροφοριών.Αυτοί οι έλεγχοι επικεντρώνονται στη λογιστική πτυχή των οικονομικών δεδομένων.Οι εθνικοί λογιστικοί κανόνες και οι μέθοδοι θα υπαγορεύσουν τον τρόπο με τον οποίο οι εταιρείες καταγράφουν μεμονωμένες χρηματοοικονομικές συναλλαγές προκειμένου τα άτομα να έχουν σαφή ιδέα για τις οικονομικές επιδόσεις της εταιρείας. Οι έλεγχοι δραστηριότητας θα διέπουν τον διαχωρισμό των καθηκόντων, την κράτηση καταγραφής από τα τμήματα, την εποπτεία των εργασιών, την εξουσιοδότηση τουΟι δραστηριότητες των εργαζομένων, η ασφάλεια των οικονομικών εγγράφων και οι πληροφορίες των πελατών, οι φυσικές διασφαλίσεις και η έγκριση διαχείρισης ολοκληρωμένων εργασιών.Αυτοί οι έλεγχοι προσφέρονται σε επανεξέταση παρατήρησης από τους ιδιοκτήτες, τους διευθυντές, τους διαχειριστές και τους επόπτες.Επιπλέον, αυτοί οι έλεγχοι ενδέχεται να χρειαστούν προσαρμογή καθώς η εταιρεία αναπτύσσεται και επεκτείνεται.Περισσότερες τοποθεσίες ή πληροφορίες θα οδηγήσουν σε αυξήσεις της γραφειοκρατίας και της λογιστικής δραστηριότητας, γεγονός που με τη σειρά του σημαίνει περισσότερους ελέγχους.

Οι δημόσιες εταιρείες είναι κοινοί χρήστες εκτεταμένων εσωτερικών ελέγχων λόγω κυβερνητικής ρύθμισης.Οι κανονισμοί αυτοί εξασφαλίζουν ότι οι δημόσιες εταιρείες θα παρουσιάσουν ακριβείς και διαφανείς πληροφορίες στους μετόχους, οι οποίοι είναι οι κύριοι ιδιοκτήτες δημόσιων εταιρειών.Οι κυβερνήσεις μπορούν επίσης να προσαρμόσουν τους κανονισμούς συχνά για να προβούν σε διορθωτικά μέτρα από τις αποτυχίες του προηγούμενου ελέγχου.

Οι έλεγχοι βοηθούν τις εταιρείες να καθορίσουν την αποτελεσματικότητα και την αποτελεσματικότητα των εσωτερικών ελέγχων τους.Έλεγχοι mdash;Συνήθως διεξάγονται από δημόσιες λογιστικές εταιρείες MDASH;θα παράσχει μια γνώμη τρίτων σχετικά με τους οικονομικούς και επιχειρησιακούς ελέγχους μιας εταιρείας.Οι ελεγκτές θα εξασφαλίσουν ότι η εταιρεία συμμορφώνεται με τα εξωτερικά πρότυπα, οι εργαζόμενοι δεν ανατρέπουν τους ελέγχους και οι διαχειριστές ή οι επόπτες έχουν ενεργό παρουσία στις δραστηριότητες της εταιρείας.

Οι εταιρείες μπορούν επίσης να βρουν μέσω ελέγχου ότι οι έλεγχοι τους είναι πολύ περιοριστικοί για επιχειρηματικές δραστηριότητες.Οι έλεγχοι μπορούν να παρεμποδίσουν σοβαρά τον τρόπο με τον οποίο ένας υπάλληλος ολοκληρώνει μια εργασία απαιτώντας έγκριση από τη διαχείριση ή έναν δεύτερο υπάλληλο που πρέπει να ολοκληρώσει ένα μέρος της εργασίας.Αυτά τα προβλήματα θα μειώσουν την παραγωγικότητα, αυξάνοντας παράλληλα το χρόνο διακοπής των εργαζομένων, αναγκάζοντας ουσιαστικά την εταιρεία να πληρώσει για την αδράνεια ενός υπαλλήλου.