Apa itu kontrol internal?

Kontrol internal adalah praktik yang telah ada selama ratusan tahun, terutama berkaitan dengan cara organisasi mengelola dan melindungi operasi atau informasi internal mereka.Praktik umum dari kontrol ini adalah untuk memverifikasi informasi keuangan perusahaan dan menciptakan sistem proses atau kegiatan untuk melarang penipuan dan penggelapan.Pemilik dan manajer bisnis biasanya bertanggung jawab untuk menciptakan dan mengimplementasikan kontrol internal.Organisasi yang lebih besar dan perusahaan yang dipegang publik akan paling sering memiliki kontrol lebih dari perusahaan lain.

Sering kali, kontrol internal termasuk dalam salah satu dari dua kelompok: objektif atau aktivitas.Setiap kelompok menjelaskan kontrol yang serupa dan berupaya melindungi informasi keuangan mengikuti praktik spesifik.Kategorisasi objektif kontrol mencakup prinsip -prinsip yang menentukan keberadaan, kejadian, kelengkapan, penilaian, dan presentasi atau pengungkapan informasi keuangan.Kontrol ini fokus pada aspek akuntansi data keuangan.Aturan dan metode akuntansi nasional akan menentukan bagaimana perusahaan mencatat transaksi keuangan individu agar individu memiliki gagasan yang jelas tentang kinerja keuangan perusahaan.

Kontrol kegiatan akan mengatur pemisahan tugas, catatan penahanan oleh departemen, pengawasan operasi, otorisasi dariKegiatan karyawan, keamanan dokumen keuangan dan informasi pelanggan, perlindungan fisik, dan persetujuan manajemen atas pekerjaan yang selesai.Kontrol -kontrol ini memberikan tinjauan pengamatan oleh pemilik, direktur, manajer, dan pengawas.Selain itu, kontrol ini mungkin memerlukan penyesuaian saat perusahaan tumbuh dan berkembang.Lebih banyak lokasi atau informasi akan menyebabkan peningkatan dalam dokumen dan aktivitas akuntansi, yang pada gilirannya berarti lebih banyak kontrol.

Perusahaan yang dipegang publik adalah pengguna umum kontrol internal yang luas karena peraturan pemerintah.Peraturan ini memastikan bahwa perusahaan publik akan menyajikan informasi yang akurat dan transparan kepada pemegang saham, yang merupakan pemilik utama perusahaan yang dipegang publik.Pemerintah juga dapat sering menyesuaikan peraturan untuk membuat tindakan korektif dari kegagalan kontrol masa lalu.

Audit membantu perusahaan menentukan efektivitas dan efisiensi kontrol internal mereka.Audit mdash;biasanya dilakukan oleh perusahaan akuntansi publik mdash;akan memberikan pendapat pihak ketiga tentang kontrol keuangan dan operasional perusahaan.Auditor akan memastikan perusahaan sesuai dengan standar eksternal, karyawan tidak merongrong kontrol, dan manajer atau pengawas memiliki kehadiran aktif dalam operasi perusahaan.

Perusahaan juga dapat menemukan melalui audit bahwa kontrol mereka terlalu ketat untuk operasi bisnis.Kontrol dapat sangat menghambat bagaimana seorang karyawan menyelesaikan tugas dengan mewajibkan persetujuan manajemen atau karyawan kedua yang harus menyelesaikan sebagian dari tugas tersebut.Masalah -masalah ini akan mengurangi produktivitas sambil meningkatkan waktu henti karyawan, pada dasarnya memaksa perusahaan untuk membayar ketidakaktifan karyawan.