Ano ang mga panloob na kontrol?

Ang mga panloob na kontrol ay isang kasanayan na umiiral nang daan -daang taon, lalo na nauukol sa paraan ng pamamahala ng mga organisasyon at protektahan ang kanilang panloob na operasyon o impormasyon.Ang isang karaniwang kasanayan sa mga kontrol na ito ay upang mapatunayan ang impormasyon sa pananalapi ng isang kumpanya at lumikha ng isang sistema ng mga proseso o aktibidad upang pagbawalan ang pandaraya at pagkalugi.Ang mga may -ari ng negosyo at tagapamahala ay karaniwang responsable para sa paglikha at pagpapatupad ng mga panloob na kontrol.Ang mga mas malalaking organisasyon at mga kumpanya na gaganapin sa publiko ay madalas na magkaroon ng higit pang mga kontrol kaysa sa iba pang mga kumpanya.

Maraming beses, ang mga panloob na kontrol ay nahuhulog sa isa sa dalawang pangkat: layunin o aktibidad.Ang bawat pangkat ay naglalarawan ng mga kontrol na katulad sa kalikasan at pagtatangka upang maprotektahan ang impormasyon sa pananalapi kasunod ng mga tiyak na kasanayan.Ang layunin na pag -uuri ng mga kontrol ay may kasamang mga prinsipyo na tumutukoy sa pagkakaroon, pangyayari, pagkakumpleto, pagpapahalaga, at pagtatanghal o pagsisiwalat ng impormasyong pampinansyal.Ang mga kontrol na ito ay nakatuon sa aspeto ng accounting ng data sa pananalapi.Ang mga panuntunan at pamamaraan ng pambansang accounting ay magdidikta kung paano itinala ng mga kumpanya ang mga indibidwal na transaksyon sa pananalapi upang ang mga indibidwal ay magkaroon ng isang malinaw na ideya ng pagganap ng pananalapi ng Kumpanya.mga aktibidad ng empleyado, seguridad ng mga dokumento sa pananalapi at impormasyon ng customer, pisikal na pangangalaga, at pag -apruba ng pamamahala ng nakumpletong trabaho.Ang mga kontrol na ito ay nagpapahiram sa kanilang sarili sa pagsusuri sa pagmamasid ng mga may -ari, direktor, tagapamahala, at tagapangasiwa.Bilang karagdagan, ang mga kontrol na ito ay maaaring mangailangan ng pagsasaayos habang lumalaki at lumalawak ang kumpanya.Higit pang mga lokasyon o impormasyon ang hahantong sa pagtaas ng gawaing papel at accounting, na kung saan ay nangangahulugang maraming mga kontrol.Tinitiyak ng mga regulasyong ito na ang mga pampublikong kumpanya ay magpapakita ng tumpak at transparent na impormasyon sa mga shareholders, na siyang pangunahing may -ari ng mga kumpanya na gaganapin sa publiko.Ang mga pamahalaan ay maaari ring ayusin ang mga regulasyon nang madalas upang gumawa ng mga hakbang sa pagwawasto mula sa mga nakaraang pagkabigo sa control.

Ang mga pag -audit ay tumutulong sa mga kumpanya na matukoy ang pagiging epektibo at kahusayan ng kanilang mga panloob na kontrol.Audits Mdash;karaniwang isinasagawa ng mga pampublikong kumpanya ng accounting at mdash;Magbibigay ng opinyon ng third-party sa mga kontrol sa pananalapi at pagpapatakbo ng isang kumpanya.Titiyakin ng mga auditor na ang kumpanya ay sumusunod sa mga panlabas na pamantayan, ang mga empleyado ay hindi nagbabawas ng mga kontrol, at ang mga tagapamahala o tagapangasiwa ay may aktibong presensya sa mga operasyon ng kumpanya.

Ang mga kumpanya ay maaari ring makahanap sa pamamagitan ng mga pag -audit na ang kanilang mga kontrol ay masyadong mahigpit para sa mga operasyon sa negosyo.Ang mga kontrol ay maaaring malubhang mapigilan kung paano nakumpleto ng isang empleyado ang isang gawain sa pamamagitan ng pag -apruba ng pamamahala o isang pangalawang empleyado na dapat makumpleto ang isang bahagi ng gawain.Ang mga problemang ito ay magbabawas ng pagiging produktibo habang pinatataas ang downtime ng mga empleyado, mahalagang pilitin ang kumpanya na magbayad para sa hindi aktibo ang isang empleyado.