Kiểm soát nội bộ là gì?

Kiểm soát nội bộ là một thực tế đã tồn tại hàng trăm năm, chủ yếu liên quan đến cách các tổ chức quản lý và bảo vệ các hoạt động hoặc thông tin nội bộ của họ.Một thông lệ phổ biến của các biện pháp kiểm soát này là xác minh thông tin tài chính của công ty và tạo ra một hệ thống các quy trình hoặc hoạt động để cấm gian lận và tham ô.Chủ doanh nghiệp và người quản lý thường chịu trách nhiệm tạo và thực hiện kiểm soát nội bộ.Các tổ chức lớn hơn và các công ty được tổ chức công khai thường sẽ có nhiều quyền kiểm soát hơn các công ty khác. Nhiều lần, kiểm soát nội bộ rơi vào một trong hai nhóm: khách quan hoặc hoạt động.Mỗi nhóm mô tả các biện pháp kiểm soát có bản chất tương tự và cố gắng bảo vệ thông tin tài chính sau các thực tiễn cụ thể.Phân loại mục tiêu của các điều khiển bao gồm các nguyên tắc xác định sự tồn tại, xuất hiện, tính đầy đủ, định giá và trình bày hoặc tiết lộ thông tin tài chính.Các kiểm soát này tập trung vào khía cạnh kế toán của dữ liệu tài chính.Các quy tắc và phương pháp kế toán quốc gia sẽ quyết định cách các công ty ghi lại các giao dịch tài chính cá nhân để các cá nhân có ý tưởng rõ ràng về hiệu quả tài chính của công ty.Hoạt động của nhân viên, bảo mật tài liệu tài chính và thông tin khách hàng, bảo vệ vật lý và phê duyệt quản lý công việc đã hoàn thành.Những điều khiển này cho vay để xem xét quan sát bởi chủ sở hữu, giám đốc, quản lý và giám sát viên.Ngoài ra, các điều khiển này có thể cần điều chỉnh khi công ty phát triển và mở rộng.Nhiều địa điểm hoặc thông tin sẽ dẫn đến sự gia tăng trong các thủ tục giấy tờ và hoạt động kế toán, điều này có nghĩa là nhiều quyền kiểm soát hơn. Các công ty được tổ chức công khai là những người sử dụng thông thường kiểm soát nội bộ do quy định của chính phủ.Các quy định này đảm bảo rằng các công ty đại chúng sẽ trình bày thông tin chính xác và minh bạch cho các cổ đông, là chủ sở hữu chính của các công ty được tổ chức công khai.Chính phủ cũng có thể điều chỉnh các quy định thường xuyên để thực hiện các biện pháp khắc phục từ các thất bại trong quá khứ.Kiểm toán giúp các công ty xác định hiệu quả và hiệu quả của các biện pháp kiểm soát nội bộ của họ.Kiểm toán Mdash;thường được thực hiện bởi các công ty kế toán công mdash;sẽ cung cấp một ý kiến của bên thứ ba về một công ty kiểm soát tài chính và hoạt động của công ty.Kiểm toán viên sẽ đảm bảo công ty tuân thủ các tiêu chuẩn bên ngoài, nhân viên không lật đổ các biện pháp kiểm soát và người quản lý hoặc giám sát viên có sự hiện diện tích cực trong hoạt động của công ty.Các công ty cũng có thể tìm thấy thông qua kiểm toán rằng các biện pháp kiểm soát của họ quá hạn chế đối với các hoạt động kinh doanh.Kiểm soát có thể cản trở nghiêm trọng cách một nhân viên hoàn thành một nhiệm vụ bằng cách yêu cầu phê duyệt quản lý hoặc một nhân viên thứ hai phải hoàn thành một phần của nhiệm vụ.Những vấn đề này sẽ làm giảm năng suất trong khi tăng thời gian chết của nhân viên, về cơ bản buộc công ty phải trả tiền cho một nhân viên không hoạt động.